Обязанности:
IXcellerate — ведущий оператор сети коммерческих дата-центров, топ-1 среди коммерческих ЦОД.Компания предлагает индивидуальные решения по размещению серверного и телекоммуникационного оборудования в собственных дата-центрах с возможностью наращивания мощности в зависимости от потребностей клиентов. Мы приглашаем кандидатов на должность Офис-администратор (HR департамент).Цель позиции: обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий работы для сотрудников Компании Что мы предлагаем: Годовой бонус для всех сотрудников компании, помимо оклада; Квартальный бонус по результатам достижения KPI, помимо оклада; График работы 5\2, в офисе или гибридный формат (по согласованию с руководителем); Оформление в полном соответствии с ТК РФ; Офис - метро Пражская (Подольских Курсантов 15Бс1); Программу ДМС с широким спектром услуг, включая стоматологию; У нас есть программа дополнительных бенефитов, включая оплату фитнеса и дополнительного образования; Мы компенсируем расходы на питание для работников на площадках; Мы компенсируем расходы на дорогу на площадки; Предоставляем мобильную корпоративную связь; Предоставляем сотруднику возможность профессионального и карьерного роста через прозрачную систему обучения; Мы поддерживаем позитивную атмосферу в нашей команде и проводим внутренние неформальные мероприятия как для всей компании, так и по интересам (даже играем в «Мафию»); Мы обожаем спорт и участвуем в соревнованиях по настольному теннису, футболу, плаванию, участвуем в марафонах. У нас есть собственная рок-группа, а наше ежегодное мероприятие Rockin’Russia уже стало легендой. Что нужно будет делать: Заниматься организацией жизнеобеспечения офиса, а именно: осуществлять закупку канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников и для клиентов, мебели для офиса и создания уюта, брендированных товаров для сотрудников, подарков на дни рождения сотрудников, а также закупка и учет продуктов и товаров под мероприятия Компании (внутренние и внешние); Выявлять наилучшие предложения от поставщиков по ценам, заключать договора, отслеживать оплаты счетов и фактическую поставку заказов на площадку; Осуществлять заказ питания на площадку на ежедневной основе, контролировать доставку и прием на площадке; Взаимодействовать с поставщиками, решать спорные ситуации с доставкой; Осуществлять прием/отправку корреспонденции через почтовые, курьерские компании; Заниматься организацией "вкусных" четвергов для сотрудников (фрукты, сладости и пр.); Встречать гостей (чай/кофе); Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Контролировать клининговую службу; Контролировать наличие всего необходимого в клиентских комнатах и корпоративном центре; Осуществлять контроль наполнения вендингового аппарата; Вести отчетность для бухгалтерии на ежемесячной основе. Требования к кандидату: Высшее / н. высшее образование; Владение MS Office на хорошем уровне; Ответственность, организованность и инициативность, а также приверженность чистоте, порядку и комфорту. Буду рада познакомиться с вашим опытом.С уважением, Горяная ЕкатеринаПохожие вакансии