Офис-менеджер / Помощник руководителя

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов. Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно. Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе. 💼 Обязанности •Обеспечение бесперебойной офисной работы: оргтехника, закупки, документооборот. •Контроль входящих и исходящих писем, мессенджеров, напоминаний. •Систематизация задач, организация встреч, курьерских доставок и коммуникаций. •Работа с таблицами, гугл-диском, сканами, счетами, контрактами. •Ассистирование руководителю: от аналитики до проверки задач. •Формирование логики и структуры документооборота. •Поддержание порядка, организация пространства и цифровых данных. 🧠 Требования •Высокий интеллект и стрессоустойчивость. •Грамотная письменная и устная речь. •Знание матрицы Эйзенхауэра, логики приоритизации задач. •Опыт работы в multitask-режиме, умение «держать в голове» много процессов. •Уверенное владение компьютером: Word, Excel, почта, мессенджеры, Google Drive. •Внимательность к деталям и логическое мышление. •Умение работать с большим объёмом информации. 🎓 Преимущества •Опыт документооборота и деловой переписки. •Понимание офисного этикета. •Знание CRM, Notion, Trello, или других task manager-систем. •Навыки быстрой печати и цифровой архивации. 💡 Мы предлагаем •Интенсивную, но осмысленную работу. •Полную вовлечённость в бизнес-процессы. •Доступ к уникальному опыту в производстве, B2B и управлении проектами. •Возможность карьерного роста и перехода в операционное управление. Супер уютный офис в стиле лофт в 5-ти минута пешком от м. Водный Стадион.