Специалист управления эксплуатации (административного отдела)

Обязанности: Договорная работа:• Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия для минимизации рисков. Подбор надежных контрагентов и проведение переговоров с ними, что способствовало оптимизации расходов и повышению качества предоставляемых услуг. • Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. • Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых. Аналитическая деятельность:• Изучение и анализ состояния рынка услуг для обеспечения ИНТЦ МГУ наиболее выгодными и качественными предложениями.• Выбор оптимальных поставщиков с учетом стратегических задач учреждения. Документооборот:• Работа с электронными системами документооборота .• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.• Распределение поручений руководителя, контроль их исполнения подведомственными подразделениями.• Организация и контроль исполнения задач.Организационная деятельность:• Организация коммуникации внутри и вне организации. Прием и распределение заявок от арендаторов и сотрудников Общества для создания оптимальных условий труда. Составление, согласование и заключение договоров в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. Подготовка предложений по продлению действующих договоров и заключению новых. Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами для выполнения оперативных задач.Административные функции:• Систематизация и учет документации, ведение управленческого учета, взаимодействие с бухгалтерией, контроль платежей.• Участие в координации эксплуатационной деятельности ИНТЦ МГУ Ведение документооборота управления по эксплуатации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;Контроль выполнения поручений руководителя;Подготовка и организация встреч и совещаний. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами; Требования: Высшее образование по направлению экономика/менеджмент; Опытный пользователь: MS Excel, MS Word, Редактор PDF; ЭДО, Service desk., Битрикс 24 организованность, доброжелательность, неконфликтность Условия: Оформление согласно ТК РФ; Комфортный офис в пешей доступности от м. Университет, м. Раменки Работа в интересной, развивающейся Научно-технологической долине МГУ