Обязанности:
Задачи:Организация новой структурной единицы - Разработка организационной структуры договорного отдела, определение штатного расписания - Разработка и внедрение регламентов, стандартных операционных процедур для договорной деятельности - Расширение возможностей системы хранения договоров (СУПД)и управления контрактами - Установка KPI и метрик отдела, внедрение системы контроля и мониторинга Договорное управление и администрирование - Централизованное управление всей договорной базой ORS (авиакомпании, аэропорты, агенты, партнеры, поставщики) - Обеспечение соответствия условий договоров требованиям компании, клиентов и российского законодательства - Ведение реестра договоров, контроль сроков действия, напоминание о необходимости переговоров по продлению - Архивирование и хранение договорной документации (физической и электронной) Взаимодействие с ключевыми подразделениями - Координация между коммерческим департаментом, юристами и и финансовым блоком - Консультирование руководителей подразделений по договорным вопросам Развитие и оптимизация процессов - Анализ существующих договорных процессов, выявление узких мест и возможностей оптимизации - Внедрение инструментов для автоматизации договорного процесса - Построение системы для согласования контрактов Управление командой (по мере расширения) - Подбор и адаптация специалистов договорного отдела - Обучение команды и развитие компетенций - Распределение ответственности и контроль качества работы сотрудников - Организация взаимодействия внутри отдела и с другими подразделениями Аналитика и отчётность - Подготовка аналитических отчётов по договорной базе (статус контрактов, сроки, потенциальные риски) - Выявление рисков в контрактах и предложение мер по их минимизации - Ведение метрик эффективности отдела (время согласования контрактов, процент успешных переговоров, соответствие SLA) ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ Опыт и образование - Минимум 3 года опыта в управлении договорной деятельностью, управлении проектами или операционном менеджменте - Обязательно: опыт создания и запуска новых отделов / структурных единиц с нуля, выстраивание процессов и систем - Преимущество: Опыт работы в IT-компаниях, SaaS, e-commerce или авиационной отрасли (преимущество) - Опыт управления командой (минимум 3–5 человек, желательно опыт управления более крупными подразделениями от 10 человек) Профессиональные компетенции Договорное и юридическое знание: - Глубокое понимание структуры B2B контрактов - Знание российского гражданского и договорного права - Опыт работы с условиями платежей, штрафными санкциями - Понимание основных рисков в контрактах и способность их идентифицировать Управление процессами и системами: - Опыт разработки и внедрения SOP и регламентов - Навык проектирования бизнес-процессов, использование методологий - Опыт работы с системами управления документами или контрактами - Знание инструментов автоматизации Управление людьми и проектами: - Опыт управления командой и развития сотрудников - Навыки коммуникации на уровне С-level и разных подразделений - Умение координировать работу между несколькими отделами, быть медиатором - Навыки переговоров, умение находить компромиссы Технические навыки: - Уверенное владение офисным пакетом - Опыт работы с системами управления проектами - Знание инструментов: CRM, системы хранения документов (Notion, Confluence) - Умение работать с данными, создание дашбордов и аналитики Аналитичность и стратегическое мышление: - Способность видеть долгосрочные процессы, планировать развитие отдела - Навыки анализа данных и выявления трендов - Умение выделить приоритеты и управлять временем в условиях неопределённости Личные качества и компетенции - Ответственность и дисциплина - внимание к деталям, точность, соблюдение сроков - Инициативность и предпринимательское мышление - готовность к созданию новых процессов, не боится менять существующие - Адаптивность - готовность работать в динамичной среде, быстро обучаться и принимать решения в условиях неопределённости - Коммуникативность - способность выстраивать отношения на разных уровнях иерархии, ясная коммуникация - Системность - умение видеть всю картину целиком, не теряя фокус на деталях - Автономность - способность самостоятельно решать проблемы, предлагать решения, не ждать указаний - Устойчивость к нагрузкам - готовность работать в режиме запуска нового отдела, высокий уровень ответственности Желательно - Опыт работы с авиакомпаниями или компаниями авиационной отрасли - Опыт внедрения contract management system (DocuSign, Concord, ILDEX и т.д.) - Знание стандартов IATA и авиационных регуляторов - Опыт работы в стартапах или на ранних стадиях развития компании - Опыт работы с многоязычными командами и международными контрактамиПохожие вакансии