Секретарь-референт (со знанием английского языка)

ТЕХНОПАРК "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация. В данный момент ищем в штат секретаря-референта со знанием английского языка. Обязанности: Подготовка протоколов, меморандумов, транскриптов, стенограмм, писем от лица руководства. Полное сопровождение процесса организации заседаний Совета директоров, совещаний руководства. Организация ВКС. Консолидация информации по итогам заседаний, ведение реестра. Осуществление приема документов, поступающих на рассмотрение руководству. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов. Осуществление рассылки исходящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей, передача документов на исполнение. Осуществление функций секретаря Совета директоров и Комитета по аудиту Совета директоров. Отправка документации по РФ и зарубеж. Работа с мини-АТС, оргтехникой. Помощь в осуществлении последовательного и синхронного перевода (на время отсутствия переводчика). Помощь в осуществлении письменного перевода HR, финансовой, юридической и прочей документации: протоколов, меморандумов, отчетов и т.п. (на время отсутствия переводчика). Требования: Знание английского языка на уровне - C2 (Proficiency). Необходимо точно определять значения сложных фраз при переводе (термины, сокращения, аббревиатура и пр.) обеспечивать точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов. Базовое понимание финансово-экономической лексики на русском и английском языках. Дополнительным плюсом будет базовое понимание процессов в сфере эксплуатации недвижимости. Навыки синхронного перевода, оформления официальных документов и писем, составления отчетов. Грамотная устная и письменная речь. ПК – опытный пользователь, работа с Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Visio. Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ на время декретного отпуска, официальная заработная плата. Расширенный социальный пакет. График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. Работа в офисе: метро "Алексеевская" (7 мин. пешком).