Обязанности:
Зона ответственности: В зоне вашей ответственности будет поддержка двух топ-менеджеров по следующим направлениям: Административная и организационная поддержка Управление календарём и встречами: назначение и согласование времени с участниками, организация переговорных, контроль изменений в расписании. Подготовка и координация встреч: согласование повестки, сбор и консолидация материалов от подразделений. Ведение документооборота (включая ЭДО): предварительная проверка документов на соответствие требованиям, маршрутизация и контроль сроков согласования. Координация корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, обеспечение своевременного исполнения запросов. Travel-сопровождение Полный цикл travel-поддержки: организация командировок, визовая поддержка, контроль бюджета и отчетности по расходам. Личные поручения (небольшой % задач) Исполнение личных поручений руководителя: координация частных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками и контроль административных расходов. Контроль работы водителя, оптимизация маршрутов и расписания. Необходимые компетенции: Высшее образование. Подтверждённый опыт административной и организационной поддержки руководителя. Отличные организационные навыки, высокая ответственность и проактивность; умение расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности. Мы предлагаем: Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства. График работы: с 10:00 до 19:00, full time офис. Привлекательный уровень дохода. Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников. Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы. Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании. Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.). Доплату до полного оклада во время отпусков. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон. У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!Похожие вакансии
Ассистент председателя совета директоров
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Минская
АСТОРИУС
Член совета директоров по доходам (сфера недвижимости)
Договорная
Москва. Станции метро: Минская
АМТ Ай
Член совета директоров по доходам (сфера клининга)
Договорная
Москва. Станции метро: Минская
АМТ Ади
Член совета директоров по стратегии и развитию (светотехника)
Договорная
Москва. Станции метро: Минская
АМТ Алекса