Обязанности помощника управляющего коммерческой недвижимостью 1. Административная и организационная поддержка • Ведение документооборота по объекту (договоры аренды, допсоглашения, акты, переписка) • Подготовка отчетов для руководителя и собственника • Контроль сроков исполнения договоров и обязательств • Организация встреч, совещаний, ведение протоколов • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией 2. Работа с арендаторами • Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам • Приём и регистрация заявок арендаторов • Контроль выполнения заявок техническими и сервисными службами • Участие в заселении и выезде арендаторов • Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации объекта 3. Контроль эксплуатации объекта • Взаимодействие с подрядчиками (клининг, охрана, техническое обслуживание) • Контроль качества и сроков выполнения работ • Участие в осмотрах объекта • Фиксация замечаний и контроль их устранения • Участие в планировании ремонтных и профилактических работ 4. Финансово-учётные функции • Контроль выставления счетов и актов арендаторам • Сбор и передача данных по потреблению коммунальных ресурсов • Контроль оплат и дебиторской задолженности (совместно с бухгалтерией) • Подготовка сводной информации по доходам и расходам объекта 5. Взаимодействие с контрагентами и службами • Работа с управляющей компанией, бухгалтерией, юристами • Подготовка заявок на закупки и услуги • Контроль исполнения договоров с подрядчиками • Ведение базы контрагентов 6. Контроль соблюдения нормативных требований • Участие в обеспечении пожарной, санитарной и технической безопасности • Подготовка документов и сопровождение проверок контролирующих органов • Контроль наличия разрешительной и эксплуатационной документации 7. Аналитика и отчётность • Сбор данных по заполняемости объекта • Подготовка отчетов по обращениям арендаторов • Ведение реестров (договоров, помещений, подрядчиков) • Анализ текущих проблем и подготовка предложений по улучшению работы объекта 8. Прочие обязанности • Выполнение поручений руководителя • Участие в проектах по развитию объекта • Замещение руководителя в рамках полномочий (при необходимости) 9. Подготовка и разработка договоров аренды • Участие в разработке типовых форм договоров аренды, дополнительных соглашений и приложений • Адаптация договоров под конкретные условия арендатора (площадь, назначение, режим эксплуатации, сроки) • Подготовка и согласование коммерческих условий договора (арендная ставка, эксплуатационные и коммунальные платежи, индексация, обеспечительные платежи) • Формирование технических и эксплуатационных приложений к договорам (планы помещений, ТУ, правила эксплуатации, SLA) • Проверка корректности реквизитов, предмета договора, сроков и условий пролонгации 10. Анализ и оценка договорных рисков • Выявление финансовых рисков (неплатежи, просрочки, недостаточный обеспечительный платёж) • Анализ юридических рисков (нечёткое определение предмета аренды, спорные формулировки, отсутствие санкций) • Оценка операционных рисков (несоответствие вида деятельности арендатора возможностям объекта, повышенные нагрузки на инженерные системы) • Анализ рисков досрочного расторжения договоров и потери дохода • Выявление репутационных рисков, связанных с деятельностью арендаторов 11. Контроль ключевых условий договоров • Контроль соблюдения условий оплаты, индексации и перерасчётов • Мониторинг сроков действия договоров, пролонгаций и расторжений • Контроль выполнения арендатором обязательств по ремонту, эксплуатации и страхованию • Проверка соблюдения условий по субаренде, переуступке прав и изменению профиля деятельности • Контроль соблюдения штрафных санкций и компенсаций при нарушениях 12. Взаимодействие с юридической службой • Подготовка исходных данных и технического задания для юристов • Участие в согласовании правок арендаторов и брокеров • Анализ правок арендаторов с точки зрения влияния на доходность и управляемость объекта • Формирование замечаний и предложений по защите интересов собственника • Сопровождение подписания договоров и допсоглашений 13. Управление обеспечительными механизмами • Контроль наличия и корректности обеспечительных платежей, гарантий, депозитов • Проверка условий возврата и удержания обеспечений • Анализ достаточности обеспечительных мер в зависимости от профиля арендатора • Участие в разработке условий штрафов, пеней и компенсаций 14. Договорная аналитика и отчетность • Ведение реестра договоров с ключевыми условиями и рисковыми факторами • Подготовка сводных отчетов по структуре договорного портфеля • Анализ типовых проблем и спорных ситуаций • Подготовка предложений по улучшению договорной базы и снижению рисков 15. Поддержка арендаторов и сопровождение изменений • Подготовка и сопровождение изменений условий договоров • Участие в переговорах по изменению коммерческих и технических условий • Контроль корректности оформления изменений • Обеспечение соблюдения баланса интересов собственника и арендатора Требования: - Опыт работы от 5-и лет - Соблюдение сроков выполнения задач - Опыт управления штатом людей - Уверенный пользователь ПК - Организованность в работе, ответственность - Высокая работоспособность - Умение работать в команде Условия: Заработная плата: 250 000 руб. "на руки" Испытательный срок 3 месяца Работа на объектах МО
Похожие вакансии