Ассистент финансового директора

Обязанности: Управление банковскими счетами организаций и физических лиц, осуществление платежей и кассовых операций по счетам. Взаимодействие с банками по вопросам обслуживания счетов и предоставления требуемых документов. Ежедневное отражение фактических операций по банковским счетам юридический и физических лиц в системах управленческого учета. Ежедневный экспорт выписок по расчетным счетам юридических лиц в программу управленческого учета и их обработка. Оформление внутригрупповых и внешних финансовых сделок (договора займа, купли-продажи векселей и т.п.). Ведение реестров: векселей, займов. Отслеживание условий исполнения договоров займа и сроков погашения векселей. Подготовка сделок на размещение временно свободных средств на депозиты, в репо, осуществление контроля за своевременным возвратом депозитов и получение процентов по ним. Оформление/замена сертификатов ЭЦП, контроль сроков истечения ЭЦП. Ежедневное предоставление в бухгалтерию выписок по движению денежных средств по расчетным счетам компаний за предыдущий операционный день. Безналичные и кассовые операции по счетам руководителя по доверенности: платежи, отслеживание лимитов по картам, своевременное пополнение счетов и карт, перевыпуск банковских карт. Информирование руководителя о ситуации на финансовых рынках (отправка котировок по набору финансовых инструментов). Платежи из иностранных банков с использованием интернет-банка. Взаимоотношения с иностранными юристами, секретарскими компаниями по подписанию и заказу документов, предоставлению отчетности. Подготовка отчетности по компаниям – нерезидентам. Ведение архива финансовых документов по сделкам руководителя и членов его семьи. Ведение архива финансовых документов по компаниям нерезидентам. Выполнение поручений финансового директора в рамках компетенций. Требования: Образование высшее. Аттестат профессионального бухгалтера приветствуется. Аналогичный опыт работы от двух лет или в сфере бухгалтерского учета. Базовые знания бухгалтерского учета, валютного законодательства, гражданского законодательства в части финансовых сделок. Умение работать самостоятельно, выполнять задачи и следовать инструкциям. Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки. Английский язык (upper intermediate). Умение систематизировать и консолидировать информацию. Валютный контроль по договорам займа, платежам от физических лиц иностранным контрагентам (опыт приветствуется). Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel; Outlook, 1С Предприятие 8.1, внутренние программы управленческого учета, интернет-банк, Банк-клиент. Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, честность, внимательность, ответственность, способность работать в режиме мультизадачности. Условия: Официальное трудоустройство. Соблюдение трудового законодательства. Полностью "белая" заработная плата. График работы - полный рабочий день с 10:00 до 19:00.