Ассистент генерального директора/Операционный координатор

Мы ищем системного и организованного специалиста, который станет правой рукой генерального директора и обеспечит четкую координацию процессов внутри компании. Эта позиция не про «классического секретаря», а про операционное управление, контроль исполнения решений и выстраивание внутренних процессов. Обязанности Построение и оптимизация системы движения документов, контроль исполнения документов и поручений; Сбор, систематизация и анализ информации для руководства. Подготовка отчетов, справок, аналитических материалов. Формирование консолидированной информации по ключевым показателям. Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами, синхронизация задач и контроль исполнения. Участие в разрешении межфункциональных противоречий. Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч и рабочих мероприятий. Отслеживание сроков выполнения поручений, контроль качества и полноты исполнения, формирование отчетности по статусам задач. Организация рабочего пространства; Контроль наличия необходимых ресурсов для эффективной работы. Требования: Опыт работы ассистентом первого лица / операционным менеджером / руководителем административного блока от 3 лет; Опыт координации нескольких подразделений; Навыки построения и регламентации процессов; Высокий уровень системности и организованности; Умение работать с большим объемом информации; Развитые аналитические навыки; Уверенное владение Excel, PowerPoint, Битрикс24; Стрессоустойчивость и умение сохранять нейтральность в сложных ситуациях; Навыки деловой коммуникации и управленческого влияния. Личные качества: Высокая степень ответственности; Структурное мышление; Проактивность; Дисциплина и требовательность к результату; Конфиденциальность. Мы предлагаем Ключевую роль в управленческой структуре компании; Прямое взаимодействие с генеральным директором; Участие в стратегических и операционных процессах; Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования); Возможности профессионального и управленческого роста; Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ; Работа в центре Москвы, рядом с м. Шаболовская, м. Тульская, м. Ленинский проспект; Перспектива профессионального и карьерного роста; Возможность влиять на ассортимент и финансовый результат категории; Корпоративные скидки на продукцию; Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу. Важно: Нам нужен не исполнитель «по поручениям», а системный координатор, способный навести порядок в процессах, держать под контролем ключевые задачи и обеспечивать управляемость компании. Если вы умеете выстраивать систему, работать с людьми и добиваться исполнения поставленных перед ними задач, будем рады вашему отклику.