Руководитель группы документооборота в отдел логистики

Обязанности: Ведение отчетности и документооборота службы; Сведение единого реестра выполненных услуг в течении дня/недели/месяца, проверка корректности расчета стоимости; Сверка с контрагентами (транспортные компании, курьерские службы), реестры, первичная и вторичная документация; Передача счетов в оплату, контроль сроков оплаты; Претензионная работа с подрядчиками (выставление претензий, контроль срока выплат, сведение реестра); Ведение архива; Оформление договоров с контрагентами и системное размещение; Автоматизация рутинных операций блока Документооборот; Работа в СЭД, MS Excel, SAP. Требования: Аналогичный опыт работы от 2х лет в сфере транспортной логистики; Отличное знание Excel (сложные формулы, ВПР, макросы); Опыт работы с ЭДО; Опыт управления командой от 5 человек; Знание английского языка (В1). Условия: Работа в динамично развивающемся бизнесе 5Post - интересные задачи и возможности для профессионального роста; Мотивация: оклад + годовой бонус; График работы: 5/2 с 9.00-18.15; в пятницу сокращенный рабочий день (гибрид - 1 день офиса/4 дня удаленки); Место работы - м. Волгоградский проспект (от метро 5 минут на корпоративном автобусе), МЦД Калитники (7 минут пешком); Бесплатная парковка; Современный офис с развитой инфраструктурой - зоны отдыха, спортивные площадки, столовая, кофейни, магазин "Перекресток", медицинский кабинет; Пакет ДМС, включая выезд за рубеж и стоматологию, страхование жизни и здоровья (после прохождения испытательного срока); Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков, онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое; Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»). Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).