Менеджер по ведению проектов

ЭкоВектор - компания по . В нашу команду мы приглашаем Помощника руководителя проектов / Менеджера по проектам. Основные задачи Сопровождение оснащения технологическим оборудованием участков производственных комплексов. Координация участников проекта. Организация проектного документооборота. Контроль сроков реализации и исполнения бюджета проекта в части технологического оснащения. Обязанности: Управление проектами в команде с опытным наставником - руководителем проекта: организация работы, планирование и взаимодействие с Заказчиками по связанным вопросам. Технологическое оснащение: участвовать в подготовке технических заданий; формировать перечни оборудования и ведомости комплектации; анализировать проектные решения; участвовать в выборе поставщиков; контролировать соответствие поставляемого оборудования проектным требованиям; участвовать в приемке оборудования и проверке комплектности; готовить аналитические материалы для руководителя проекта; подготавливать презентации технологических решений. Документооборот: организовывать и вести реестры проектной, договорной и технической документации; обеспечивать регистрацию и учет входящей/исходящей корреспонденции; вести реестр договоров, графиков поставки и спецификаций; контролировать своевременность согласования, подписания и предоставления документов в бухгалтерию; формировать комплекты документации для подрядчиков и заказчика; обеспечивать хранение и архивирование документации. Координация участников проекта: обеспечивать информационную поддержку руководителя проекта; координировать работу участников проектных групп; организовывать рабочие совещания по вопросам оснащения и поставок оборудования; формировать повестку совещаний; вести протоколы совещаний с фиксацией принятых решений, сроков и ответственных лиц; контролировать исполнение поручений по итогам совещаний. Контроль сроков реализации: обеспечивать информационную поддержку руководителя проекта; координировать работу участников проектных групп; организовывать рабочие совещания по вопросам оснащения и поставок оборудования; формировать повестку совещаний; вести протоколы совещаний с фиксацией принятых решений, сроков и ответственных лиц; контролировать исполнение поручений по итогам совещаний. Контроль бюджета: контролировать соответствие фактических затрат утвержденному бюджету; проводить план-фактный анализ затрат; корректировать бюджеты проектов, согласовывать изменения с руководителями проектов; готовить отчёты по освоению бюджета; выявлять отклонения и готовить предложения по их корректировке; сопровождать согласование изменений стоимости (при необходимости). Требования: Высшее техническое/инженерное образование. Знание методологии управления. Навыки подготовки и проведения презентаций. Умение анализировать большой объем информации. Опыт ведения документации. Опыт самостоятельного ведения/сопровождения проектов приветствуется. Отличные коммуникационные навыки. Ориентированность на результат. Исполнительность, внимательность к деталям. Высокий уровень самостоятельности, ответственности. Условия: Оформление по ТК, полностью белая зарплата от 130 000 руб./мес. Премии по завершению проекта от 100% оклада. Испытательный срок 3 месяца. ДМС (после испытательного срока). 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе. Первый этап собеседования ОНЛАЙН интервью.