Ассистент руководителя проектов

Обязанности: 1. Управление (администрирование) проектом разработки, изготовления и поставки типового технологического оборудования• Ведение план-графиков проектов;• Подготовка сводок актуальных задач и статусов по проектам;• Проведение совещаний и обеспечение коммуникации в проектной команде;• Проведение совещаний и обеспечение коммуникаций с заказчиком;• Обеспечение актуальности и полноты архива проекта;• Контроль бюджета проекта;2. Договорная работа• Отслеживание и контроль документооборота между компанией и контрагентом;• Подготовка отгрузочных документов;• Контроль отправки/поступления закрывающих документов;• Систематизация, учёт и архивирование документов.3. Участие в тендерной работе (периодическое, по необходимости):• Периодический (несистемный) мониторинг тендерных площадок (Роснефть, Газпром, Лукойл, Сибур);• Подготовка комплекта документов для участия в конкурсных процедурах;• Ведение документооборота в разделе тендерной работы;• Прохождение и поддержание аккредитаций в качестве поставщика крупных компаний;• Участие в торгах и конкурсных процедурах на торговых площадках.4. Вспомогательные задачи в клиентской работе:• Подготовка и рассылка писем;• Адресные звонки клиентам и партнёрам;• Приём и обработка запросов. Требования: Свободное владение офисными приложениями; Здоровые амбиции; Позитивный настрой; Высокая работоспособность + самоорганизация; Умение совмещать работу в команде и индивидуальные цели; Коммуникабельность; Быстрая обучаемость, готовность к постоянному обучению (за счёт работодателя). Условия: 40 часов в неделю; Работа в офисе (г. Москва), периодические выезды на производство (в пределах г. Москвы). Наличие опыта работы по теме вакансии не обязательно. Работодатель гарантирует обучение, в том числе на внешних курсах в случае успехов соискателя. Уровень З/П: По результатам собеседования. Фикс + премии по результатам выполнения индивидуальных КПЭ (ежеквартально). Прочие особенности: оформление по ТК РФ; испытательный срок – 3 месяца; отпуск 28 календарных дней; система бонусов в жёсткой и прозрачной привязке к КПЭ; периодическое обучение/повышение квалификации за счёт работодателя.