Секретарь руководителя

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика организация и проведения встреч, визитов, звонков, совещаний и др.; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; доведение к сведению работников структурных подразделений института указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; выполнение служебных поручений руководителя; чай, кофе. Требования: Высшее образование;опыт работы личным помощником заместителя генерального директора/генерального директора от 3-х лет; Опыт работы в государственных компаниях (научных организациях или организациях, входящих в состав Минпромторга) будет являть существенным преимуществом;уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Отличное знание Excel;умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; умение работать в режиме многозадачности; ответственность, исполнительность, пунктуальность и внимательность; понимание принципов субординации, тактичности и дисциплины. Условия: Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.; График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45; Институт расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А. Социальный пакет согласно ТК РФ