Специалист одела персонала

У нашего клиента, иностранной фармацевтической компании открыта вакансия специалиста в отдел HR Обязанности: Административная поддержка проектов и программ отдела персонала, в т. ч. по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), включая прием заявок на прикрепление, открепление сотрудников, компенсации расходов дополнительного образования детей сотрудников (прием заявок, сбор и проверка документов, необходимых для участия в программе, организация проведения Комиссии, подготовка протоколов) Административная поддержка внедрения программ благополучия сотрудников (well-being programs) и других корпоративных мероприятий, в т.ч. социальной направленности Консультирование сотрудников по вопросам программы ДМС, программы компенсации дополнительного образования, лизинга автомобилей, использования топливных карт, и других процедур в т.ч. оформления заявлений Совместно с менеджером по персоналу и администрации отвечать за процесс регулярной и своевременной коммуникации с сотрудниками (рассылка информации по обновлению программ и проектов, инициатив, политик и процедур, сбору согласий и листов ознакомления с политиками и процедурами компании) Административная поддержка по вопросам лизинга и аренды корпоративных автомобилей, включая своевременную коммуникацию с поставщиками и сотрудниками по вопросам выдачи/ cдачи корпоративных автомобилей Ведение реестр арендованных машин Совместно с руководством компании выбор поставщиков на услуги лизинга автомобилей, топливных карт Проведение тендеров Взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов по вопросу организации (сбора) и предоставлении заявлений на вычет от сотрудников (в т.ч. за оплату штрафов, оплату превышения лимитов по мобильной связи, вычеты в связи с превышением лимита стоимости ДМС) Сверка счетов по дополнительным работам и расходам, выставленных со стороны лизинговых автомобильных компаний Выполнение обязанности секретаря Компании (прием гостей, исходящей-входящей корреспонденции, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат) в случае ее отсутствия по причине отпуска или нетрудоспособности (больничного), перерыва на обед Требования: Наличие высшего оконченного образования Опыт работы в аналогичной должности отдела HR от 1 года Владение офисным пакетом программ (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) и 1С на уровне уверенного пользователя Навыки проведения переговоров с партнерами Умение работать с большими массивами данных Условия: Оформление по срочному договору (на время декретного отпуска основного сотрудника) Конкурентный уровень заработной платы + ДМС+ годовой бонус+ компенсация питания+ программы для сотрудников+ оплата мобильной связи+ программы развития сотрудников График работы - 100 % офис (без гибридного формата) с 9.00 до 18.00 Офис- метро Павелецкая