Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Обязанности: Организация рабочих мест для новых сотрудников. Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.). Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам. Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.) Помощь сотрудникам с техникой и программами. Сбор задач для системного администратора, закупка комплектующих. Контроль чистоты в санузлах, на кухне и в офисе. Чистка кофемашины. Напоминание руководителям о днях рождения, встречах и событиях. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, закрывающие документы). Помощь в уходе за растениями. Управление задачами руководителя: контроль сроков, приоритетов, исполнения. Подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя. Выполнение личных поручений руководителей (бронирование ресторанов, заказ такси, поиск и покупка подарков и т.д.). Требования: Образование - высшее или среднее-специальное. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Знания офисной оргтехники и компьютерных программ (Microsoft Office, Битрикс). Навыки закупок и оптимизации расходов, организации комфортной работы в офисе. Навыки организации рабочего времени руководителя. Навыки маршрутизации и мониторинга задач. Навыки работы с ИИ для ускорения и оптимизации задач. Навыки подготовки аналитических и презентационных материалов для руководителя. Навыки поиска и структурирования информации. Опыт работы с личными задачами от владельца компании. Ответственность, адаптивность и инициативность. Высокая степень самоорганизации, системность и внимание к деталям. Условия: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами. Перспективы профессионального и финансового роста. График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, пятница - до 18.00. Развитая корпоративная культура. Комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, Белорусская.