Специалист по обеспечению

Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.Успешно работаем на рынке России с 2017 года.Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения. Обязанности: Основная задача: материальное обеспечение объектов Прием заказов на инвентарь/расходные материалы/аренду грязевпитывающих ковриков/аренду и ремонт поломоечных машин от менеджеров, анализ лучших предложений или подбор конкретных наименований под запрос менеджера, формирование заказов у поставщиков, согласование заказов с менеджерами, контроль доставки (в т.ч. заказ пропуска на объект) Контроль взаиморасчетов с поставщиками Ведение таблицы по расходам (заполнение Гугл-таблиц и Excel) Составление и направление допусков на объект (под запрос от менеджера) Взаимодействия со службами доставки (СДЭК, Достависта, Я-доставка), постановка задач офисному водителю. Учет материалов на складе (ведение списка, контроль перемещения, проведение инвентаризации раз в три месяца), без материальной ответственности Ведение делопроизводства компании (присвоение исходящих, написание простых писем, сканирование, отправка писем только посредством электронной почты) Требования: Опыт в обеспечении офиса Желателен опыт закупок расходных материалов Уверенный пользователь Excel, Word Желателен опыт работы в CRM системах; Навыки ведения документооборота и деловой переписки; Аккуратность, внимательность, инициативность Условия: офис г. Мытищи график работы с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00 пятница - короткий день до 17.00 оформление по ТК РФ оклад: от 90 000 руб. (на руки), перспектива повышения уровня дохода