Обязанности:
Вашими обязанностями будут:Взаимодействие с юридической службой компании для проверки ЮЛ на санкционные риски, передача необходимых документов юристам, контроль исполнения и ускорение процесса; Подписание с контрагентами соглашений о конфиденциальности (NDA), подключение к электронному документообороту (ЭДО); Проверка документов (Договоры, ДС, Спецификации, Акты сверок, NDA, закрывающие документы) по стандартным параметрам без проверки цен и наименований; Взаимодействие с поставщиками по вопросам, связанным с подписанием и отправкой документов, оплатой, отгрузкой и другими организационными аспектами; Еженедельное составление плана платежей и предоставление его бухгалтерии; Контроль исполнения оплат на ежедневной основе; Создавать задачи для смежных подразделений, отслеживать их исполнение, выгружать документы для передачи на следующий этап; Отслеживание поставок, контроль на всех этапах; Ускорение процессов согласования; Ведение реестра закупок, добавление новых заказов и обновление информации по существующим на ежедневной основе; Работа с запросами, оперативное реагирование на них, согласование решений с куратором; Коммуникации с отделом закупок, бухгалтерией, логистикой. Мы ждем, что вы: Имеете высшее образование и аналитический склад ума; Работали ранее в крупных IT- компаниях; Нацелены на решение бизнес-задач; Умеете работать с большим объемом информации и документацией; Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям; Имеете высокую степень самоорганизации и системное мышление; Уверенный пользователь ПК, офисных программ, навыки деловой переписки; Владение Excel на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, формулы); Способны автоматизировать рутинные задачи, освобождая время для более творческих и стратегических задач; Есть желание развиваться в области логистики, закупок и управления цепями поставок.Похожие вакансии
Координатор отдела сопровождения
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
КГ ЕРМАК
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
ПРОЕКТ 650
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
Объединенные кондитеры
Координатор отдела IT продаж / Специалист информационного сопровождения продаж
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая
ИНФАРС