Специалист по работе с персоналом

Обязанности: Административная поддержка проектов и программ отдела персонала, в т. ч. по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), включая прием заявок на прикрепление, открепление сотрудников, компенсации расходов дополнительного образования детей сотрудников (прием заявок, сбор и проверка документов, необходимых для участия в программе, организация проведения Комиссии, подготовка протоколов). Административная поддержка внедрения программ благополучия сотрудников (well-being programs) и других корпоративных мероприятий, в т.ч. социальной направленности. Консультирование сотрудников по вопросам программы ДМС, программы компенсации дополнительного образования, лизинга автомобилей, использования топливных карт, и других процедур в т.ч. оформления заявлений. Совместно с менеджером по персоналу и Администрации отвечать за процесс регулярной и своевременной коммуникации с сотрудниками (рассылка информации по обновлению программ и проектов, инициатив, политик и процедур, сбору согласий и листов ознакомления с политиками и процедурами Компании). Административная поддержка по вопросам лизинга и аренды корпоративных автомобилей, включая своевременную коммуникацию с поставщиками и сотрудниками по вопросам выдачи/ cдачи корпоративных автомобилей. Ведение реестр арендованных машин. Совместно с руководством Компании выбор поставщиков на услуги лизинга автомобилей, топливных карт. Проведение тендеров. Взаимодействие с отделом Бухгалтерии и Финансов по вопросу организации (сбора) и предоставлении заявлений на вычет от сотрудников (в т.ч. за оплату штрафов, оплату превышения лимитов по мобильной связи, вычеты в связи с превышением лимита стоимости ДМС) в соответствии с действующими в Компании локально –нормативными актами и приказами Генерального директора. Сверка счетов по дополнительным работам и расходам, выставленных со стороны лизинговых автомобильных компаний. Выполнение обязанности секретаря Компании (прием гостей, исходящей-входящей корреспонденции, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат) в случае ее отсутствия по причине отпуска или нетрудоспособности (больничного), перерыва на обед. Требования: Законченное высшее образование. Стаж работы не менее 1 года в качестве специалиста Отдела HR или специалиста по компенсациям и льготам. Владение офисным пакетом программ (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) и 1С на уровне уверенного пользователя Навыки проведения переговоров с партнерами. Умение работать с большими массивами данных. Условия: Работа в международной компании с высокими стандартами бизнеса. Компания предлагает трудовой договор в рамках трудового законодательства РФ. Офис расположен в центре города. Возможность для профессионального и карьерного роста. Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.