Обязанности: Организация полного цикла документооборота компании. Прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции Ведение переписки с подрядчиками Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации Ведение электронных регистрационных баз, систематизация и обеспечение сохранности документов. Контроль сроков движения документов, подготовка отчетности по документообороту. Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами. Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и внешними организациями. Активное взаимодействие с поставщиками, ИТР строительства; Взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии и представителями смежных отделов; Организация, запрос и контроль восстановления потерянных (испорченных) документов. Выполнение отдельных поручений руководителя. Составление приказов внутреннего распорядка. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту от 2-х лет. Уверенное практическое знание систем ЭДО (СБИС, Экстерн) и MS Office (свободное владение), формулы, гиперссылки. Условия: График работы 5/2: пн-пт с 9:00 до 18:00 Стабильную работу в ведущей строительной компании с конкурентным уровнем заработной платы. Возможности для профессионального роста и обучение за счет компании. Развитую корпоративную культуру без дресс-кода, дружелюбную команду и наставника. Место работы: м. Окружная (5 минут пешком до офиса), Локомотивный проезд,19
Похожие вакансии
Главный специалист (делопроизводитель, строительство)
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»
От 82 000 до 87 000 руб.
Москва
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПИК-СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК"
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК-МСК"
От 14 750 до 14 750 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОСВЕЩЕНИЯ"
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва
ФГБОУ ВО РГСУ, РГСУ, РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ