Обязанности:
Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие и административные процессы руководителей, обеспечивая их своевременность и точность.Ваша задача — вести и согласовывать календари, организовывать встречи и командировки, готовить мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками, а также поддерживать порядок в документации и офисных процессах. Мы предлагаем Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки. Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать. График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни. Расширенный ДМС: стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и семьи. Дополнительный отпуск: +3 дня в год. Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания. Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол). Чем предстоит заниматься Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания. Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов. Подготавливать встречи, оповещать участников, заказывать пропуска и встречать гостей. Искать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные вопросы. Организовывать покупки и заказы, включая контроль работы домашнего персонала. Планировать и координировать семейные мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками. Кого мы ищем У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет. Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах. Умеете одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие при высокой нагрузке. Подходите к задачам системно и организованно. Знаете деловой этикет и умеете выстраивать профессиональное взаимодействие.Похожие вакансии
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Ellie.pro - Сервис удаленных помощников
Бизнес-ассистент руководителей
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
То Адвайс