Обязанности:
В процессе работы необходимо Разработка, внедрение и постоянное совершенствование регламентов, процессов и методологии контроля исполнения поручений Управление полным жизненным циклом поручения — от постановки и регистрации до контроля исполнения, анализа результатов и закрытия Организация работы с корпоративной системой документооборота (Директум) Непрерывный мониторинг выполнения поручений Президента Корпорации с контролем сроков, качества и полноты исполнения. Заблаговременное выявление рисков: срыва сроков, несоответствия результатов задачам, дублирования или конфликта поручений Формирование и ведение актуальной базы данных по всем поручениям Организация эффективного взаимодействия с подразделениями‑исполнителями для получения актуальной информации (устных и письменных справок) Подготовка регулярных (ежедневных, еженедельных, ежемесячных) и специальных отчётов для Президента Корпорации и топ‑менеджмента, включающих статистику исполнения, динамику, проблемные зоны, причины срывов и предложения по оптимизации Обеспечение строгой конфиденциальности информации, связанной с поручениями Президента, решениями правления и внутренними процессами, а также контроль доступа к информации в соответствии с корпоративными политиками Постановка задач, распределение обязанностей и контроль работы сотрудников отдела (в подчинении — 4 специалиста), включая контроль полноты формулировок поручений в протоколах. Что будет Вашим преимуществом Высшее образование Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей, специалистов контроля исполнения поручений Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли Навыки редактирования текстов Опыт работы по расшифровке аудиозаписей Готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам; Уверенное владение ПК (Microsoft Office); Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки. Для вас мы предлагаем Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.Похожие вакансии
Руководитель отдела контроля поручений в Аппарат Президента Корпорации
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Кадровое агентство «Синергия»
Ассистент Президента Корпорации
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Личный водитель для Руководителя Аппарата Президента Корпорации
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Кадровое агентство «Синергия»
Старший специалист контроля исполнения поручений
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Диджитал Академия
Бизнес-ассистент вице-президента корпорации (блок GR)
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ