Обязанности:
Чем предстоит заниматься 80% функционала: выполнять личные поручения руководителя: взаимодействие с домашним персоналом, запись на медицинские обследования, организация спортивных занятий (гольф, йога и т.д.), помощь в решении повседневных задач и вопросов Координация рабочего и личного график руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, ведение онлайн-календаря Организовывать встречи: бронировать переговорные и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя Что мы хотим видеть в кандидате Понимание принципов ведения деловой переписки Понимание эстетики 12 STOREEZ Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность Грамотная устная и письменная речь Обязательно знание английского языка на уровне C1-С2 Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации Ухоженный внешний вид Мы предлагаем Формат работы первое время 5/2, далее 2/2 в паре со вторым ассистентом. Есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя Совместную работу с Иваном Хохловым и нашей профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом Открытую корпоративную культуру: принимаем и обсуждаем любую идею и ценим конструктивную критику Возможность роста и перехода в другое бизнес направление внутри лидера рынка fashion retail в России Официальное трудоустройство, достойную зарплату Полис ДМС со стоматологией Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская. С июня — новый офис, расположенный в инновационном центре «Сколково Какие этапы предстоит пройти Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте Пригласим на тестовый день в офис На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс, смотрим, насколько мы сходимся по ценностям Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей Отправим офферПохожие вакансии
Личный ассистент руководителя/Personal Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
EYES OF WONDER SOFTWARE LLC
Personal Assistant to CEO / Team Assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Whitecliff Investment Management
Personal assistant to CEO / Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Комплектэнерго
Бизнес-ассистент CEO / Personal Assistant (AI-стартап)
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Дмитриева Ксения Владимировна
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Essilor Group.
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Advantage Solutions