Ведущий инженер по эксплуатации зданий и сооружений

Обязанности: - Организация полного цикла работы с договорами по эксплуатации зданий: заключение, контроль исполнения условий, оперативное продление, подготовка документов для расторжения; - Ведение переговоров и взаимодействие с подрядными организациями (клининг, обслуживание инженерных систем, ремонтные работы) и ресурсоснабжающими организациями (РСО); - Контроль качества и сроков выполняемых подрядчиками работ, приемка оказанных услуг, составление и подписание соответствующих актов; - Организация подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду (ОЗП): планирование, составление смет и графиков работ, контроль их выполнения; - Разработка, актуализация и контроль исполнения планово-предупредительных ремонтов (ППР) и графиков технического обслуживания; - Оперативное реагирование на возникающие эксплуатационные проблемы, организация работ по их устранению; - Сбор, анализ и консолидация данных о потребности объектов в материалах, услугах и работах для формирования бюджетных заявок и планов закупок; - Ведение технической и эксплуатационной отчетности в табличной форме (Excel, Google Таблицы), поддержание актуальности баз данных по объектам; - Составление служебной документации: официальные письма, запросы коммерческих предложений, претензии, служебные записки, акты выполненных работ, осмотров и т.д. - Координация и взаимодействие с внутренними структурными подразделениями компании (отдел закупок, бухгалтерия, административный отдел и т.д.) для решения эксплуатационных задач; - Выезд на объекты недвижимости (по графику или при необходимости) для проведения плановых и внеплановых проверок, контроля качества работ подрядчиков и оценки технического состояния. Выезды осуществляются на служебном автомобиле. Требования: - Высшее профильное образование (техническое, строительное, в сфере ЖКХ или эксплуатации недвижимости). - Не менее 3-х лет успешного опыта работы в сфере эксплуатации зданий, сооружений или в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ); - Знание нормативной базы в сфере эксплуатации и содержания недвижимости; - Навыки составления и ведения договоров (подряда, оказания услуг, с РСО), служебных писем, актов; - Уверенный пользователь ПК: Продвинутое владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы, фильтры, построение графиков) для анализа данных, планирования и отчетности; - Свободное владение MS Word для работы с шаблонами документов; - Навыки ведения деловых переговоров с подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями (РСО); - Умение выстраивать конструктивное взаимодействие и вести деловую переписку; - Высокая степень ответственности, инициативность и нацеленность на результат. - Аналитический склад ума, системное мышление и внимательность к деталям; - Грамотная устная и письменная речь; - Пунктуальность, дисциплинированность и исполнительность; - Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов. Условия: - Оформление по ТК РФ с первого дня работы и гарантированная своевременная выплата «белой» заработной платы; - График работы 5/2 с 8:30 до 17, выходные суббота и воскресенье Место работы: Московская обл, Одинцовский г.о, д. Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, 1А