Обязанности:
Приглашаем в команду ответственного администратора для обеспечения жизнедеятельности нашего центрального офиса. Чем предстоит заниматься: Организация работы руководства: Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов и контроль исполнения поручений. Сбор и систематизация еженедельных отчетов и планов работы сотрудников для Генерального директора. Организация командировок, деловых поездок и мероприятий ключевых сотрудников (трансфер, проживание, координация). Административная поддержка и документооборот: Взаимодействие с администрацией здания, арендодателями и сервисными службами для обеспечения бесперебойной работы офиса. Помощь в ведении первичной документации: работа со счетами, реестром договоров, накладными, документооборот между юрлицами. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса и сотрудников: Создание комфортной рабочей среды: заказ канцелярии, воды, контроль уборки и наличия рабочего инвентаря. Организация встреч гостей (включая сервировку чая/кофе для высокого уровня гостей). Координация работы курьерских служб и контроль доставок. Участие в поиске и оформлении жилья для переезжающих сотрудников (совместно с коллегами). Взаимодействие с подрядчиками и специальные проекты: Коммуникация с поставщиками и контрагентами, контроль сроков поставок. Поиск новых поставщиков для замены текущих или под новые задачи компании. Заказ POSM-материалов и участие в организации выставочных мероприятий. Контроль времени прихода/ухода сотрудников (выгрузка данных из системы СКУД). Участие в подборе персонала для компаний холдинга (совместно с ведущими сотрудниками). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор) будет вашим преимуществом. Умение работать с большим объемом задач, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны. Высокая организованность, внимательность к деталям (умение предвидеть потребности). Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С будет плюсом). Навыки делового этикета и коммуникабельность. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10 до 19. Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты. Работу в главном офисе компании. Возможность участвовать в жизни компании и разнообразных проектах (от бытовых до масштабных мероприятий). Зарплата на испытательный срок: 80 000 руб на руки (92 000 гросс), после испытательного срока 90 000 руб. на руки (103 500 гросс).Похожие вакансии
От 73 000 до 73 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"
От 54 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"
От 73 000 до 73 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"