Администратор аукционно-выставочного пространства

Обязанности: Встреча гостей: личный контроль встречи гостей от входа. Подготовка залов: контроль подготовки пространства к мероприятиям, личным встречам, аукционам (расстановка мебели, уборка, проверка акустики и освещения). Координация работы кейтеринговых служб: контроль сервировки и подачи напитков на высшем уровне. Обслуживание помещения: обеспечение беспребойной работы гардероба и туалетных комнат (регулярная проверка чистоты и наличия парфюмерии, бумажных полотенец). Административно-хозяйственное обеспечение: поддержание режима климат-контроля помещения и контроль подсветки экспонатов. Закупка расходных материалов. Техническое обслуживание: контроль работы инженерных систем (водоснабжение, электрика, сантехника), оперативное устранение сбоев. Безопасность: проверка системы сигнализации, обеспечение контроля доступа в помещение, контроль комфортного пребывания гостей и действий рабочих в пространстве. Взаимодействие с управляющей компанией и соседями. Обеспечение логистики товарно-материальных запасов между офисами и складом. Требования: Высшее образование. Стаж работы в сфере администрирования от 3-х лет. Знание правил работы с техническим оборудованием и основ обеспечения безопасности. Владение навыками делового общения, умение работать с конфликтными ситуациями. Высокая ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме. Условия: Оформление в соответствии с Тк РФ (официальное оформление). График работы с 10:00 до 21:00. Круглосуточная доступность по мобильному телефону. Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней. Обеспечение всеми необходимыми условиями для работы. Рабочее место по адресу: Погодинская ул., д. 2.