Обязанности:
В связи с расширением штата и увеличением объема задач, мы ищем специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и производства. Ключевые задачи:В этой роли вы будете отвечать за полный цикл административно-хозяйственной деятельности: Управление закупками: От поиска поставщиков ингредиентов и материалов, заключения договоров до заказа воды и техники в офис. Документооборот и учет: Полное сопровождение первичной документации (счета, акты, накладные), работа в ЭДО, подготовка авансовых отчетов и контроль оплат. Эксплуатация и сервис: Обеспечение исправности офисной техники, решение вопросов с управляющей компанией и арендодателем, вызов ремонтных бригад. Логистика и персонал: Организация курьерской доставки, почтовых отправлений, поиск и координация хоз. персонала (водители, уборщицы). Организация мероприятий: Бронирование билетов и отелей для командировок, подготовка встреч и материалов для выставок. Специальные поручения: Участие в поиске новых помещений, сбор аналитики, контроль поручений руководителя. Выполнение поручений руководителей. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции (Помощник руководителя/Офис-менеджер/Специалист по закупкам) приветствуется. Уверенный пользователь ПК и знание документооборота. Развитые коммуникативные навыки и умение договариваться. Способность быстро переключаться между задачами и решать форс-мажорные ситуации Условия: График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 Работа в центре города. Зарплата без задержек Если вы внимательно ознакомились с вакансией, напишите сопроводительное письмо.Похожие вакансии