Обязанности:
Наша команда растет, и мы ищем энергичного и ответственного Менеджера по адаптации линейного персонала, который поможет нашим новым сотрудникам успешно пройти начальный этап трудоустройства и чувствовать себя комфортно с первого дня! Мы — динамично развивающаяся компания, и нам важен каждый член нашей команды. Ваша главная задача — обеспечить плавный и позитивный старт для наших линейных сотрудников, особенно тех, кто приезжает из других регионов или стран. Ваши основные обязанности: Полное сопровождение персонала на этапе трудоустройства: Встреча новых сотрудников на объекте или офисе, первое знакомство и создание позитивного впечатления. Информационная поддержка на всех этапах оформления. Организация и контроль проживания: Поиск, организация и управление расселением персонала в хостелах, квартирах: заключение договоров, контроль своевременной оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов и прочее. Регулярный осмотр условий проживания, взаимодействие с администрацией общежитий, хостелов, квартир. Документооборот и оформление: Сбор и проверка полного пакета документов, необходимых для трудоустройства. Создание и ведение заявок на прием в электронной системе документооборота (ЭДО), выкладка и обработка необходимых документов. Подготовка и отправка заявок на заселение в общежитие заказчика, хостел, а также на объект трудоустройства. Контроль одобренных заявок и сопровождение персонала до момента их заселения и выхода на работу. Поддержка и решение проблем: Сопровождение персонала в течение первых 2-3 недель работы, активный сбор информации о возможных проблемах на объектах. Готовность к оперативному реагированию и поиску решений всех проблем, возникающих у сотрудников. В том числе выехать на объект или служебное жилье! Что мы ожидаем от Вас: Коммуникабельность и эмпатия: Умение находить общий язык с самыми разными людьми, создавать доверительную атмосферу. Высокая стрессоустойчивость: Способность спокойно и эффективно работать в условиях, когда возникают нестандартные или сложные ситуации. Многозадачность: Умение одновременно вести несколько процессов, расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем. Опыт взаимодействия с иностранными гражданами: Понимание специфики работы с мигрантами, опыт оформления документов (приветствуется). Опыт работы на аналогичной должности: Желательно от 1 года. Уверенное владение ПК: Знание MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) приветствуется. Проактивность и самостоятельность: Способность находить решения, действовать инициативно и брать на себя ответственность. Активная жизненная позиция: Желание помогать людям и добиваться результатов! Что мы предлагаем: Интересную и динамичную работу, где вы будете видеть реальный результат своего труда. Возможность профессионального роста и развития в сфере управления персоналом. Дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу. Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). Официальное трудоустройство, проездная карта, корпоративная связь. График работы: 5/2 с 9:00-18:00. Если Вы готовы внести свой вклад в успешную адаптацию наших сотрудников и обладаете перечисленными качествами, мы будем рады получить Ваше резюме!Похожие вакансии