Администратор проектов (Отдел технологий искусственного интеллекта)

Обязанности: Документация и отчетность • Ведение проектной документации в системах управления проектами (Jira, Confluence и др.) • Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проектов для руководства • Оформление протоколов встреч, совещаний и решений Инвестиционного совета по ИИ • Распространение информации о ходе проектов среди стейкхолдеров • Архивирование проектных материалов и поддержание актуальности документов • Контроль версий документов и управление изменениями Координация закупок • Инициация процессов закупок программного обеспечения, облачных сервисов и услуг подрядчиков • Взаимодействие с подрядчиками в части оформления документации (договоры, акты, ТЗ) • Отслеживание статуса закупок и согласований • Подготовка отчетов по закупкам для проектных менеджеров • Контроль сроков поставки и выполнения обязательств подрядчиками Финансовый учет • Отслеживание бюджетов проектов и фактических расходов • Ведение учета расходов по проектам в разрезе статей (лицензии, подрядчики, инфраструктура) • Подготовка финансовых отчетов для проектных менеджеров и руководства • Формирование прогнозов расходов на основе планов проектов • Контроль соблюдения бюджетных лимитов и своевременное информирование об отклонениях Управление данными • Ведение и актуализация баз данных проектов (реестры задач, рисков, решений) • Обновление информации в системах управления проектами • Управление доступами к проектной информации для участников команд • Поддержка работы Data Governance Specialist в части инвентаризации данных • Обеспечение целостности и доступности проектной информации Мониторинг и контроль • Отслеживание сроков выполнения задач и ключевых дедлайнов проектов • Настройка и отправка напоминаний о важных датах и событиях • Контроль выполнения задач командами и подрядчиками • Поддержка актуальности графиков работ и дорожных карт проектов • Сбор и визуализация проектных метрик (производительность, отклонения, риски) • Подготовка дашбордов для мониторинга прогресса портфеля проектов Требования: Обязательные навыки • Опыт работы администратором проектов, проектным координатором или ассистентом PM от 2 лет • Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace • Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Confluence, MS Project, Asana или аналоги) • Навыки подготовки презентаций и визуализации данных • Опыт ведения проектной документации и составления отчетов • Понимание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, базовые артефакты) • Грамотная письменная и устная речь • Опыт работы с договорной документацией и процессами закупок Желательные навыки • Опыт работы в технологических или инновационных проектах • Знакомство с методологиями Agile, Scrum, Kanban • Базовое понимание ИИ/ML проектов и их специфики • Опыт работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, Looker) • Опыт организации мероприятий (конференции, хакатоны, воркшопы) • Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) • Опыт работы в промышленных компаниях или B2B-сегменте Будет преимуществом • Сертификаты по проектному управлению (CAPM, PSM, или базовые курсы по PM) • Опыт работы в программах цифровой трансформации • Знание английского языка (для работы с документацией и инструментами) • Опыт работы с аутсорсинговыми командами и подрядчиками • Базовые навыки анализа данных и работы с SQL Условия: • Офис находится : г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити); • График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу , выходные: суббота, воскресенье; • Период испытательного срока: 3 месяца; • ДМС; • Годовой бонус; • Профессиональное обучение и развитие; • Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру. • Конкурентоспособный уровень заработной платы. • Участие в интересных и масштабных проектах.