Администратор ИТ-проектов

Мы, РАНХиГС, ищем администратора проектов для обеспечения эффективной операционной поддержки проектов повнедрению и развитию ИТ-систем. Для данной позиции критически важны развитые навыки деловой переписки, умение взаимодействовать с внешними регуляторами, органами государственной власти и надзорными органами, а также интерес к инструментальной части управления проектами. Обязанности: Организация и ведение проектной документации, включая организационно-распорядительные документы (приказы,распоряжения, служебные записки). Подготовка и оформление деловой переписки с внешними организациями: регуляторами, надзорными и государственными органами, а также с подрядчиками и партнерами. Администрирование проектных инструментов: настройка шаблонов, очередей, рабочих процессов в системах управления проектами (Яндекс.Трекер). Организация и логистическое сопровождение проектных мероприятий (совещаний, презентаций, согласований). Контроль сроков предоставления отчетности и документов от участников проекта. Сбор, первичный анализ и структурирование данных для отчетности по проектам. Обеспечение информационной поддержки команды проекта и руководителя. Ведение реестров рисков, изменений, инцидентов проекта. Требования к квалификации и опыту: Опыт ведения деловой переписки (официальные письма, запросы, ответы, справки-обоснования) с органами государственной власти и регулирующими органами; Уверенное знание и практический опыт администрирования систем управления задачами (настройка проектов,шаблонов, очередей, прав доступа); Опыт работы с Яндекс.Трекером будет значительным преимуществом; Понимание основ проектной деятельности и жизненного цикла проектов; Умение работать с большими объемами информации, структурировать и систематизировать документы. Навыки подготовки проектов организационно-распорядительных документов. Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации. Опыт организации совещаний, подготовки повесток и протоколов. Требования к личным навыкам: Исключительные письменные коммуникативные навыки, грамотность, умение точно и ясно формулировать мысли в официально-деловом стиле. Ответственность, исполнительность и нацеленность на результат. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать как с командой проекта, так и с внешними контрагентами. Клиентоориентированность и стрессоустойчивость при общении с различными инстанциями. Гибкость и способность быстро осваивать новые инструменты и регламенты. Аналитический склад ума и системное мышление. Предпочтение кандидатам с опытом работы в госучреждениях, вузах, государственных корпорациях или с опытомведения документооборота и переписки в регулируемой среде.