Секретарь в БЦ «iCity»

Компания «Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости.Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей. Приглашаем в команду Секретаря на ресепшен — специалиста, который станет первым контактным лицом бизнес-центра и обеспечит порядок, контроль и комфорт для арендаторов и посетителей. Обязанности: • Приём, регистрация и сопровождение посетителей бизнес-центра: оформление временных пропусков, внесение данных в журнал учёта, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.• Взаимодействие с собственниками и арендаторами помещений: приём и передача корреспонденции, информирование об изменениях режима работы, регламентных мероприятиях и внештатных ситуациях, оперативная обработка обращений и заявок.• Контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режима: проверка пропусков, недопущение проноса запрещённых предметов, своевременное информирование службы охраны о подозрительных ситуациях.• Выполнение административно-хозяйственных функций: учёт расходных материалов и офисной техники, формирование заявок на обслуживание и ремонт, контроль порядка в зоне ресепшена и общих зонах бизнес-центра.• Обеспечение бесперебойной работы ресепшена: приём и распределение входящих звонков, ведение электронной и бумажной документации, подготовка отчётов о посещаемости и выполненных задачах за смену. Требования: • Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года.• Навыки ведения журналов учёта и регистрации посетителей.• Уверенное владение MS Office.• Базовые знания документооборота.• Навыки работы с оргтехникой.• Понимание принципов пропускного режима.• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность и ответственность.• Стрессоустойчивость и умение корректно действовать в нестандартных ситуациях.• Грамотная речь, внимательность к деталям, доброжелательность.• Презентабельный внешний вид. Условия: • График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб и вс — выходные).• Заработная плата: 100 000 ₽ на руки.• Официальное оформление по ТК РФ.• Место работы: Москва, ул. Ерёмина Роща, 1 стр. 1, БЦ «iCity».• Испытательный срок — 3 месяца.• Работа в современном бизнес-центре класса «А».• Стабильная компания и профессиональная команда. Если Вы ответственный, внимательный и коммуникабельный специалист, умеющий поддерживать порядок, контролировать процессы и создавать комфортную атмосферу для посетителей и сотрудников — присоединяйтесь к команде «Сервис Плюс» и станьте лицом БЦ «iCity»!