Делопроизводитель (м. Фили / м. Шелепиха)

🚑 Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосавтосантранс»(МАСТ) — одно из самых жизненно важных крупнейших транспортных предприятий столицы. Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи. Обязанности: Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов); Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов; Организационное сопровождение совещаний - протоколирование, подготовка резолюций, подготовка материалов; Ведение реестров и архивов документов; Ведение автоматизированной системы документооборота и делопроизводства 1С-документооборот; Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другую работу с документами; Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами; Сбор информации в структурных подразделениях для подготовки ответов на запросы, поручения органов власти; Подготовка письменных ответов на запросы; Согласование проектов писем; Отправка ответов на обращения, запросы; Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы; Выполнение поручений руководителя подразделения; Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов; Оформление почтовых отправлений, описей и др.; Оформление организационно-распорядительной документации; Составление и корректировка номенклатуры дел; Проверка и корректировка документов. Требования: Знание нормативно-методической базы документоведения; Знание принципов организации документооборота на предприятии; Знание основ архивоведения; Практические навыки составления и обработки документов; Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word). Условия: График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт); Официальное оформление согласно ТК РФ; Ежегодная индексация заработной платы. 2 дополнительных дня к отпуску. Премии работникам Компании к профессиональным отраслевым праздникам. Премии работникам к личным юбилеям. Премии за преданность Компании (по стажу работы). Бесплатная неделя отдыха и оздоровления в санатории-профилактории «Битца»; Предоставляем бронь от мобилизации; Предоставляем возможность бесплатного отдыха в санаториях-профилакториях на курортах Черноморского побережья России; Работает профсоюз: организуем поездки на экскурсии, походы в театры, спортивные соревнования, в том числе участие команд в спартакиадах медиков и другие культурно-массовые мероприятия. Возможность для профессионального и карьерного роста; Работа в стабильной компании; Удобное месторасположение (от ст.м. Фили, м Шелепиха 7-10 минут).