Бизнес-ассистент компании/операционный помощник

Solergy (Солерджи) — технологическая компания, развивающая рынок шеринга солнечных электростанций в России.Компания растёт, систематизирует процессы и ищет бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поддержкой всей команды — продаж, инженерии, строительства и эксплуатации. 📋 Обязанности 🧭 Административная и офисная часть Организация работы офиса: закупки, оплата аренды, коммунальных услуг, обеспечение водой, канцелярией. Встреча гостей, организация встреч, оформление пропусков. Приём, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение документооборота, контроль подписания и архива документов. Подготовка договоров, актов, презентаций и маркетинговых материалов. Ведение графика оплат и отчётность по расходам. Организация поездок, командировок, корпоративных мероприятий. ⚙️ Операционная и управленческая поддержка Распределение задач по команде и контроль сроков. Ведение календаря проектов, встреч и дедлайнов. Координация рабочих процессов между отделами (продажи, инженерия, стройка, эксплуатация). Ведение отчётности по всем направлениям деятельности компании. Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчётов и презентаций для руководителя. Помощь в найме персонала: организация собеседований, публикация вакансий, взаимодействие с HR-площадками. Решение кадровых вопросов (открытие вакансий, заявки на подбор, изменения условий). 💡 Поддержка руководителя Контроль исполнения поручений. Подготовка материалов к совещаниям и встречам. Выполнение личных и организационных поручений. Ведение календаря дней рождения сотрудников и партнёров. Работа с конфиденциальной информацией и документами. 📊 Требования Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или в административной роли (от 2 лет). Навык разработки регламентов, положений, блок-схем и презентаций. Опыт работы с договорами и подрядчиками (выбор, тендер, переговоры, контроль исполнения). Умение системно работать с большими объёмами информации. Грамотная письменная и устная речь, знание бизнес-этики. Самоорганизация, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Владение Excel / Google Sheets, CRM, офисными и облачными инструментами (Notion, Trello, Google Workspace). ⚡ Условия Работа в быстрорастущей компании, создающей новый рынок солнечной энергетики в России. Возможность влиять на процессы и участвовать в масштабировании бизнеса. Работа в офисе Официальное оформление, стабильная зарплата и премии. Перспективы роста до операционного менеджера или исполнительного директора. 💰 Зарплата: от 80 000 до 120 000 ₽, обсуждается по результатам собеседования. 📩 Как откликнутьсяЕсли вы заинтересованы в данной вакансии, начните свое сопроводительное письмо со слов «Мне интересна тема солнечной энергетики и работа в технологичном стартапе, потому что…»