Обязанности: Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков Ultra VIP уровень; Ориентация в премиальном сегменте при выборе и покупке подарков, антиквариата и других предметов роскоши, а также знания в области таможенного оформления; Активное взаимодействие с различными административно-хозяйственными службами для решения бытовых вопросов; Активное взаимодействие с домашним персоналом и различными провайдерами; Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом; Быстрое реагирование на разные запросы, адаптация к изменениям и требованиям, умение разрешать конфликтные ситуации. Требования: Опыт работы помощником с первыми лицами крупных компаний от 6 лет; Уверенное владение пакетом Microsoft Office, умение использовать различные инструменты для анализа, в том числе искусственный интеллект; Владение английским B2-С1. Владение другими языками также является преимуществом; Презентабельный внешний вид; Готовность к ненормированному рабочему дню, быть в доступе 24/7 по телефону; Корректное обращение с конфиденциальной информацией. Личные компетенции: коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность. Опыт работы с VIP гардеробом. Понимание в процессах планирования и бюджетирования. Финансовая грамотность и умение работать с таблицами и цифрами. Умение составить персональное меню в зависимости от медицинских рекомендаций, дальнейшая координация и контроль этих вопросов с поваром, контроль в части закупки необходимых для этого ингредиентов. Условия: Работа в стабильной компании. Оформление по ТК; Офис находится за городом; Заработные ожидания обсуждаются индивидуально, но начальный бюджет от 350.000 net; Премии+годовой бонус; ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / помощник собственника бренда одежды
От 80 000 руб.
Москва
Рузанов Сергей Павлович