Ассистент Президента НКО по работе с компаниями

Вакансия компании: Ассоциация СИЗИнформационная, организационная, обучающая деятельность в области обеспечения безопасности работающего человекаУсловия работы: Место работы: комфортный офис в деловом центре Москвы (7 минут пешком от ст. метро 1905 года) Заработная плата: по результатам собеседования Сфера деятельности: 1. Работа с членскими организациями Ассоциации СИЗ 2. Организация мероприятий Ассоциации СИЗ 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (офис-менеджмент) Требования к образованию и опыту: 1. Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики или коммуникаций (релевантные специальности: педагогика, социальная работа, журналистика, медиакоммуникации)) 2. Опыт работы с группами людей в профессиональных сообществах от 2 лет. Опыт организации мероприятий и событий. Обязанности: 1. Управление взаимодействием с членскими организациями: консультации, информационная поддержка, развитие долгосрочных отношений. 2. Ведение базы данных членов ассоциации и актуализация контактной информации. 3. Организация мероприятий для членов ассоциации (офлайн и онлайн форматы). 4. Офис-менеджмент (прием и распределение звонков, организация встреч, обеспечение работы офиса, контроль материально-технического оснащения).5. Работа с документооборотом (подготовка деловой документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка запросов и обращений). 6. Аналитическая работа (мониторинг показателей вовлеченности, анализ удовлетворенности членов ассоциации). Каким мы вас видим? Коммуникабельный профессионал: Уверенно владеете навыками делового общения Умеете выстраивать эффективные коммуникации с людьми разного статуса и возраста Способны быстро находить общий язык с каждым собеседником Клиентоориентированный специалист: Отличаетесь доброжелательностью, вежливостью и тактичностью в общении Умеете выстраивать долгосрочные отношения У вас развита эмпатия и способность понимать потребности клиентов Результативно ориентированный сотрудник: Берете ответственность за результат Соблюдаете дедлайны и поддерживаете дисциплину Эффективно планируете рабочее время для достижения целей Применяете системный подход в работе и поддерживаете порядок в рабочих процессах