Обязанности:
О компании Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов. Наша цель Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса. В связи с расширением команды и запуском новых проектов мы приглашаем соискателей на вакансию "Офис-менеджер". Основные обязанности: Встреча гостей и курьеров Встреча и координация посетителей, чай/кофе. Работа с курьерскими службами, почтой, доставка и отправка документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцтоваров, воды, кофе, хоз.товаров, контроль запасов. Взаимодействие с арендодателем, клинингом, сервисными службами. Контроль чистоты и порядка в офисе, переговорных, зоне кухни. Документооборот и поддержка подразделений. Помощь с печатью, сканированием, копированием документов. Ведение реестров отправки/получения корреспонденции. Подготовка простых писем, служебных записок, запросов (по шаблонам). Организация рабочих мест. Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (стол, стул, техника совместно с ИТ, пропуск, базовый welcome-набор). Координация перемещений рабочих мест внутри офиса. Организация внутренних мероприятий. Поддержка в подготовке Дней рождения, небольших корпоративных активностей, поздравлений. Заказ угощений/кейтеринга по согласованию. Взаимодействие с подрядчиками. Заказ и контроль работы курьеров, сервисных компаний, поставщиков. Сбор закрывающих документов и передача в бухгалтерию. Будет здорово, если у вас: Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (желательно — в банке или финансовой компании). Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение с сотрудниками и гостями. Уверенный пользователь ПК (почта, таблицы, документы, мессенджеры, офисная техника). Аккуратность, ответственность, пунктуальность, умение держать несколько задач одновременно. Доброжелательность, клиентоориентированность, готовность помогать. Мы предлагаем вам: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Присутствие в офисе 5\2 (БЦ STONE TOWERS, м. Савеловская) График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день, с 10-00 до 19-00 Понятная система оплаты труда и вознаграждений Крутые коллеги, у которых можно многому научиться Реальные бизнес-задачи, работа на результат Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку Понятная структура, открытое руководствоПохожие вакансии
Заместитель руководителя службы внутреннего контроля РНКО (офис)
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
Wallet One
Руководитель отдела расчетов (РНКО)
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
ВЭД-Мастер
Старший офис-менеджер / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
БЮРО 1440
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Киевская
ЭН. СИ. ЛОГИСТИК