Обязанности:
Компания: АВИкоСфера деятельности: Более 15 лет на рынке оптовых поставок специализированного оборудования и комплектующих для бизнеса (B2B). Работаем с ведущими российскими и международными производителями и сервисными центрами.Офис: Москва, м. Мякинино / Красногорск. Суть позиции:Вы станете ключевым звеном в создании операционного порядка. Ваша основная цель — освободить время Генерального директора от рутинного контроля, взяв на себя управление внутренними процессами и проектами. Это не административная, а полноценная управленческая роль с фокусом на результат и систематизацию. Успешная работа на этой позиции открывает четкую перспективу роста до руководителя операционного блока. Ключевые задачи и зона ответственности: 1. Управление операционной деятельностью и контроль: Внедрение и поддержание системы ежедневной/еженедельной отчетности от сотрудников (закупки, склад, маркетинг). Структурирование информации: ведение чек-листов, статусов по направлениям (логистика, подрядчики, внутренние проекты). Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками: сбор информации, напоминания, формирование сводных отчетов. Фильтрация и первичные ответы на рутинные запросы от клиентов, поставщиков, подрядчиков (почта, мессенджеры). 2. Управление проектами «под ключ»: Полная координация внутренних проектов: от ремонта и переезда офиса до участия в выставках и запуска новых продуктов. Единая точка контакта для всех внешних исполнителей (IT, 1С, дизайнеры, строители, маркетологи): постановка задач, согласование КП, контроль сроков и качества, фиксация договоренностей. Ведение «карты проектов» компании, мониторинг статусов и приоритизация. 3. Аналитика и оптимизация процессов: Анализ текущих операционных процессов, выявление узких мест. Разработка и внедрение решений и регламентов для повышения эффективности. Подготовка данных и аналитических сводок для руководителя и ключевых партнеров. 4. Развитие (после адаптации): Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований. Помощь в координации коммуникации с ключевыми партнерами. Мы ищем кандидата, который соответствует требованиям: Обязательно: Опыт от 2-3 лет в роли операционного менеджера, project-координатора, личного помощника руководителя с проектным функционалом или офис-менеджера в компании с процессами. Реальный опыт ведения нескольких направлений или проектов одновременно. Системное мышление и любовь к порядку: уверенное использование task-менеджеров (например: Asana, Notion, Trello), составление чек-листов, регламентов, умение структурировать хаотичную информацию. Навыки жесткого, но корректного контроля: способность требовать отчетности и соблюдения сроков у коллег и подрядчиков, оставаясь в профессиональных рамках. Высокая обучаемость, готовность погружаться в новые области при работе с подрядчиками (логистика, оборудование, ремонт). Уверенный пользователь ПК (почта, мессенджеры, Excel/Google Таблицы). Грамотная речь и письмо, умение четко доносить информацию. Будет преимуществом : Опыт в B2B, оптовой торговле, техническом или HoReCa-секторе. Опыт в подборе персонала, оптимизации бизнес-процессов, ведение проектов. Личные качества: Проактивность (поиск решений, а не констатация проблем). Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность. Устойчивость к рутине и большим объемам информации. Умение расставлять приоритеты и уважение ко времени руководителя. Мы предлагаем: Доход: от 120 000 до 150 000 руб. на руки + ежеквартальная премия по измеримым результатам (обсуждается на собеседовании). Карьеру: Позиция создана с четкой перспективой роста до операционного директора при успешной работе. Реальный вклад: Ваши решения и внедренные системы напрямую влияют на эффективность компании. Стабильность: Работа в финансово устойчивой компании с прозрачными процессами и историей. Формат: Полный день (5/2, с 9:30 до 18:30). Оформление: по ТК РФ . Испытательный срок: 1-3 месяца с четкими KPI и поддержкой. Философия роли:Наш директор фокусируется на стратегии и ключевых клиентах. Его цель — перестать быть «центром вселенной» для каждой операционной проблемы. Ваша задача — навести порядок на его месте. Если вы видите хаос и думаете «как это систематизировать?», а не «как это пережить?» — ждем ваше резюме. В сопроводительном письме ответить на следующие вопросы: Опыт ассистента/координатора/операционного менеджера? (Да/Нет) Удаленность от Красногорска? (≤30 мин / 30–60 мин / >1 час / готов переехать) Сколько лет на последнем месте? (0–1 год / 1–2 года / 2+ года) Готовы офис 5/2? (Да/Нет) Пример самого сложного проекта, который вы систематизировали? (короткий текст)Похожие вакансии
Координатор / Операционный менеджер корпоративных проектов/ Проектный менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
М-ГРУПП
Договорная
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
Московский политехнический университет
Договорная
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
Московский политехнический университет
Координатор проектов / Менеджер проектов (генпроектирование)
От 190 000 руб.
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
Проектное Бюро AR C.
Договорная
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
Grata advertising, Рекламное агентство
До 144 828 руб.
Москва. Станции метро: Волоколамская, Мякинино, Пенягино
КБ Стрелка