Обязанности:
Мечтай о большем с Napoleon IT Мы — не просто IT-компания, а место, в котором искусственный интеллект объединяется с человеческим. Мы - это более 200 сотрудников, 3 офиса в России, 3 разных направления развития: заказная разработка, outstaffing, собственные продукты. Помимо уже существующих продуктов и решений на основе AI, мы активно развиваем разработку с использованием технологий LLM и Generative AI. Мы строим мультиагентные системы и платформенные решения для брендов, ритейла и маркетплейсов. Реализовывая принцип LLM First, мы стараемся внедрять LLM-технологии во все внутренние процессы, чтобы освободить ресурс для смелых идей, уникальных проектов и амбициозных целей. Наша цель — упростить доступ к передовым технологиям и позволить людям мечтать о большем, и для этого нам необходима твоя экспертиза. Сейчас мы в поиске администратора проекта уровня Middle, который возьмет на себя операционный контур документооборота и административную дисциплину. Это роль для системного и структурированного специалиста, умеющего наводить порядок в документах, реестрах и задачах, мягко, но настойчиво контролируя сроки исполнения. О проекте:Работа предстоит над созданием автоматизированной информационной системы «Лабораторные обследования и контрольные измерения» для ДИТ Москвы. Цель проекта:Создание единого цифрового контура для контроля результатов мероприятий и повышения качества строительных работ в Москве. Тебе предстоит решать ключевые задачи: Документооборот Вести реестр входящей и исходящей документации, контролировать статусы и сроки согласования. Управлять версионностью документов: контролировать, чтобы команда работала в актуальных версиях файлов (ТЗ, спецификации, сметы). Организовывать процесс подписания (в т.ч. бумажного архива) и отправки служебных писем. Архивировать проектные артефакты по завершению этапов. Административная поддержка и контроль Вести календарь ключевых событий проекта и контрольных точек. Организовывать встречи, записывать сложные протоколы совещаний с четкой фиксацией решений и поручений. Вести реестр поручений и контролировать их исполнение, инициируя напоминания ответственным. Готовить сводные статусы по административным вопросам и отчетность на основе данных из протоколов и реестров. Учет и базы знаний Поддерживать актуальность проектных шаблонов (писем, договоров, отчетов). Вести базу знаний проекта в Confluence. Помогать в подготовке отчетности для руководства и заказчика. Мы ждем от тебя: Опыт и знания Наличия опыта работы от 2х до 4х лет администратором проекта, координатором или в офисе управления проектами. Опыта работы в IT-проектах (понимание цикла разработки или внедрения ПО). Опыта взаимодействия с госконтрактами или сопровождения аудитов (будет плюсом). Профессиональные навыки Владения Продвинутым Excel / Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, фильтры, работа с большими массивами данных, построение реестров). Умения вести сложные реестры (поручений, писем, договоров, контрольных точек) и поддерживать их в актуальном состоянии. Грамотного ведения деловой переписки, умения формулировать мысли четко и по делу, без зависимости от шаблонов. Уверенной работы в системах Jira (контроль задач, комментарии, статусы) и Confluence (ведение базы знаний). Внимательности к деталям: умения замечать ошибки в документах, следить за сроками и версиями. Личные качества Тебе важен порядок в документах и процессах. Ты умеешь мягко, но настойчиво напоминать о сроках и добиваться результата. Умеешь работать в режиме многозадачности и сохраняешь структурированность даже в стрессовых ситуациях. Мы предлагаем: Оформление в аккредитованную IT-компанию; Гибкое начало рабочего дня, гибридный график по согласованию с руководителем; Индивидуальный план развития для каждого сотрудника с возможностью освоения новых технологий; Насыщенная корпоративная жизнь: онлайн- и офлайн-квизы, выездные корпоративы, спортивные мероприятия, творческие тимбилдинги, тематические вечеринки и многое другое; Оплата участия в профильных онлайн-конференциях (HighLoad++, Podlodka, Mobius и др.); Компенсация курсов по изучению английского языка; Компенсация расходов на покупку профессиональной литературы; Доступ к курсам нашей объединенной IT-школы GIGASCHOOL.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
АСТ Капитал
Администратор проекта (ИТ проекты бухгалтерии)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Банк ВТБ (ПАО)
Руководитель проекта (документооборот в роботизации)
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Аналитический Центр Минприроды России
От 180 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Платформа ОФД
От 180 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Фортекс
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Московский метрополитен