Заведующая/Заведующий архивом

Обязанности: Оказывать помощь структурным подразделениям Обществав подготовке дел к передаче их на архивное хранение; Проверять правильность формирования и оформления дел приих приеме на хранение; Контролировать правильность формирования и оформления делв подразделениях; Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений; Принимать и регистрировать поступившие на хранениеот структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Вести работу по созданию справочного аппарата архивадля обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов; Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения; Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования; Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей; Требования: Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений; Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу; Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу; Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов; Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов; Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Условия: Работа в центральном современном офисе крупной строительной компании; Полное соблюдение ТК РФ; Белая заработная плата (2 раза в месяц); Предусмотрены стимулирующие выплаты; График работы: с понедельника по четверг с 9 до 18, в пятницу - до 17:10 Комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити"); Корпоративный шаттл от метро "Калужская" и "Каховская";