Обязанности:
Чем предстоит заниматься : Консолидирование поступающих данных о проверках и подготовка сводных реестров проверок юридических и физических лиц; Ведение реестра инцидентов, реестра обращений; Мониторинг в рамках тендерных закупок цен и договорных условий поставщиков товаров и услуг, а также подрядчиков на выполнение работ; Организация и контроль процесса создания дебитора, кредитора и внесения изменений данных контрагента в систему; Проверка и анализ информации от Контур-Фокус API по измененным статусам контрагентов и блокировка/разблокировка в 1С по статусу; Участие в подготовке бюджета департамента. Контроль бюджетных средств на статьях отделов департамента, оформление перераспределения финансовых средств в целях своевременного осуществления платежей; Инициирование договорных отношений в деятельности департамента безопасности. Оформление договорных документов отдела; Оформление заявок на услуги/товары и ведомостей услуг в системах; Оформление ФПД в СЭД Directum и контроль закрытия оплаченных счетов по договорной деятельности отдела; Управление документацией фармацевтической системы качества (ФСК); Ведение номенклатуры дел служб безопасности площадок; Организация хранения документации ФСК. Организация своевременного ознакомления работников отдела с документами ФСК; Обобщение регулярных планов и отчетов подразделений департамента безопасности; Подготовка совещаний и итоговых протоколов, подготовка аналитических материалов; Администрирование внешних и внутренних почтовых ящиков безопасности и комплаенс; Координация деятельности департамента (обучение, внутренние мероприятия и т.п.). Что мы ожидаем: Высшее образование; Опыт на аналогичной позиции не менее 2х лет; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C); Способность обучаться и узнавать новое; Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе; Ответственность, самостоятельность и инициативность. Что мы предлагаем: Годовой бонус; Карьерные возможности; ДМС, компенсация питания и мобильной связи; Гибкие льготы; Отличный коллектив и возможности для роста.Похожие вакансии
Координатор проектов (Департамент развития международных отношений)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ГПМ Партнер
От 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
ВЛАДИС
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Деловой центр (Выставочная)
Capital Group