Офис-менеджер/Администратор офиса

7 марта 2026

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская

ФКЦ Спутник

Город: Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

ФКЦ Спутник

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Компания "СПУТНИК-ИНВЕСТ" - профессиональная команда, специализирующаяся на подготовке непубличных компаний к привлечению непубличного финансирования (pre-IPO), а также дальнейшего их сопровождения к выходу на IPO и размещению облигационных займов (коммерческие и биржевые облигации). Мы помогаем эмитентам привлекать капитал, повышать прозрачность и инвестиционную привлекательность. Кого мы ищем: Мы рассматриваем кандидата не только на позицию офис-менеджера, а на роль административного координатора, обеспечивающего бесперебойную операционную деятельность компании. Специалист будет отвечать за организацию внутренних процессов, делопроизводство, документооборот и административную поддержку подразделений. Это ключевая позиция для внимательного к деталям сотрудника, ориентированного на регламент, системность и эффективное взаимодействие с командой и контрагентами. Основные направления и ваши задачи: 1. Административный документооборот: • Подготовка, составление и регистрация внутренних документов: договоры, акты, письма, заявки. • Ведение календаря мероприятий и протоколов совещаний. • Подготовка данных для ежемесячной отчетности и планирования. 2. Финансово-хозяйственная поддержка: • Контроль закупок: от канцелярии и хозяйственных товаров до продуктов для офиса. • Формирование заявок на платежи, сбор и обработка счетов, взаимодействие с бухгалтерией. • Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, обслуживание оргтехники, решение бытовых вопросов. 3. Клиентский и гостевой сервис (Front-Office): • Мониторинг корпоративной почты и первичная обработка входящих запросов (фильтрация, ответы, переадресация). • Обработка входящих звонков: консультация по общим вопросам. • Организация гостевого визита: заказ пропусков, встреча, размещение. 4. Поддержка HR-процессов и мероприятий: • Создание и согласование текста вакансии, отбор резюме на собеседование. • Административное сопровождение собеседований: согласование времени с руководителями и кандидатами, печать резюме, встреча гостей, организация пропусков. • Техническая поддержка онлайн-совещаний и конференций (подключение, настройка). 5. Логистика и внешние коммуникации: • Самостоятельная доставка документов курьером (личная ответственность от звонка до вручения). • Работа с типографиями: отправка ТЗ, прием готовой полиграфии, контроль оплаты. 6. Приоритетная задача: • Выполнение отдельных поручений руководителей и обеспечение их рабочего дня. Наши ожидания от кандидата: Обязательно: • Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1-2 лет. • Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности. • Безупречное владение русским языком и грамотная письменная речь. • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, умение работать с PDF, сканерами. • Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность и стрессоустойчивость. • Внимание к деталям и стремление наводить и поддерживать порядок в процессах. Будет преимуществом: • Опыт работы в индустриях финансов и инвестирования. • Навыки работы с системами 1С или CRM. • Опыт работы в HR. Мы предлагаем: • Ключевую роль в сердце динамичной компании. • Возможность участвовать (пусть и за кадром) в масштабных проектах. • Стабильную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). • Современный офис в деловом центре. • Работу в дружной команде профессионалов. • Возможность профессионального роста и развития управленческих навыков. Тип занятости: Полная занятость, офис.

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 151352543