Ведущий специалист в отдел регионального развития

Обязанности: Осуществлять поиск новых контрагентов по предоставлению услуг для нужд подразделений; Осуществлять анализ рынка с ведением сравнительной таблицы; Осуществлять согласование договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание по подразделениям Общества и координировать заключение договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание в базе 1С Документооборот; Осуществлять согласование договоров в базе 1С:Документооборот с поставщиками транспортных услуг, автотранспортных средств, поставщиками страховых услуг и сервисного обслуживания автомобилей, договоров по предоставлению услуг парковок, медицинских осмотров, в том числе периодических, договоров аренды помещений под офисные потребности общества по направлению, моечных станций, систем мониторинга на специальном транспорте (автобусная техника) и т.д., участвовать в разработке спецификаций к договорам и в оформлении протоколов разногласий к договорам; Осуществлять полное ведение и сопровождение заключенных расходных договоров для нужд подразделений; Принимать участие в осуществлении приемки поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования; Вести делопроизводство в рамках функции (номенклатура дел, оформление приказов, указаний и служебных записок); Ведение реестра заключенных договоров, внесение изменений в реестр заключенных договоров путем перезаключения или окончания срока действия договора или изменения сумм; Контроль получения и отправки заключенных договоров и доп. соглашений к ним; Контроль получения и отправки закрывающих документов, сверка сумм и комплектности предоставляемых закрывающих документов; Налаживание коммуникаций с контрагентами и поставщиками для минимизации договорного фонда и выстраивания партнерских отношений с крупными компания в РФ; Осуществлять работу в системе ЭДО по направлению договоров; Производить формирование заявок на оплаты по договорам; Осуществлять получение документов от Поставщиков, проверки, согласования, подписания и передачу; Контролировать полноту предоставляемых документов в установленные сроки по договорам. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК . Знание офисных программ Word, Excel,1С; Умение работать в системе ЭДО; Знание и понимание схем взаимодействий с поставщиками услуг различных сфер (медицина, недвижимость, аренда офисов и т.д.); Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет; ДМС после испытательного срока; Материальное стимулирование, премии по результатам работы.