Специалист по эксплуатации офисов продаж

Обязанности: Организация и контроль проведения СМР, составление ТЗ, приемка работ и контроль устранения замечаний; Прием новых офисов продаж в эксплуатацию. Выявление замечаний по чистовой отделке клиентских зон, ОВиК, АППЗ, водоснабжения и канализации, электрике; Организация приемки объектов с последующим подписанием актов; Участие в запуске новых объектов в работу. Инструктаж административного персонала; Разработка инструкций для персонала по пользованию инженерными системами объектов; Снабжение объектов расходными материалами и инструментом. Организация мест хранения. Контроль ЗИП; Организация закрытия объектов: перемещение мебели/декора, оборудования и бытовой техники на склад, организация логистики, консервация инженерных и технических систем; Чтение проектной документации; Мелкие ремонтные работы своими руками (электрика, сантехника, фурнитура, электрическое отопление, кондиционирование, световое оборудование, реставрация мебели и декора); Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (МосЭнергоСбыт, Региональный оператор (ТКО)); Взаимодействие с Управляющими компаниями - Организация аварийных ремонтов оборудования (кондиционирование, вентиляция, отопление, водоснабжение); Документооборот (счета, закрывающие документы, согласование договоров/ДС/приложений; Исполнение бюджета по проектам. Ведение реестра бюджета; Претензионная работа с подрядными организациями. Участие в оформлении страховых случаев и взыскание выплат; Работа со сметой документацией (сверка стоимости работ/услуг, материалов и оборудования, обоснование стоимости работ/услуг, знание рынка); Выполнение плана поступления заявок по объектам. Требования: Ответственный, не боится принимать решения; Готовый работать в режиме многозадачности; Обладает хорошими организаторскими способностями; Коммуникабельный - быть готовым общаться с большим количеством сотрудников разного уровня; Инициативный - улучшать и совершенствовать рабочие процессы; Умение вести переговоры с партнерами компании, контрагентами, в том числе и по телефону; Образование высшее. Условия: Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства; График работы: удобный режим 5/2 с возможностью удаленной работы (если применимо); Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города (если применимо); Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам; Расширенная программа страхования для сотрудников; Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия; Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!