Документовед мобилизационного отдела

Обязанности: Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами, контроль выполнения требований «Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ» № 3-1 от 05.01.04 г., а также иных инструкций и положений, правил и указаний по обеспечению режима секретности исполнителями секретных работ и документов; Участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты документов, содержащих такие сведения и других нарушениях режима секретности; Проведение профилактической работы с сотрудниками по соблюдению требований режима секретности; Ведение учета печатей, сейфов, металлических шкафов специальных хранилищ и других помещений (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить секретные документы; По вопросам обеспечения режима секретности: 1) проводит мероприятия по обеспечению режима секретности при осуществлении деятельности с использованием сведений, составляющих государственную тайну; 2) требует от всех исполнителей точного выполнения положений руководящих документов, регламентирующих режим секретности; 3) составляет и ведет Номенклатуру дел, книг и журналов на текущий год; 4) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну от возможной утечки по техническим каналам, а также в контроле, своевременной и четкой организации проведения этих мероприятий; 5) осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам лиц, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей; 6) участвует в оформлении допусков лицам, допущенным к секретным работам и документам; 7) принимает меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну при: осуществлении научных работ, проводимых совместно с другими организациями; использовании незащищенных каналов связи, проведении совещаний, коллегий по секретным тематикам, защите секретных диссертаций; оформлении информации, предназначенной к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях на совещаниях, конференциях, для передачи по радио и телевидению; 8) проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным работам, документам, организует прием зачетов по знанию ими соответствующих требований режима секретности; 9) ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, по установленным карточкам; 10) заводит новые и оформляет закрытие законченных дел, книг и журналов, готовит их для архивного хранения; 11) ведет учет и хранение архивных дел, книг, журналов и своевременно уничтожает документы с истекшими сроками хранения; 12) осуществляет контроль за учетом, хранением и выдачей сотрудникам организации металлических или мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами; 13) осуществляет закрытие, а также опечатывание сейфов, хранилищ и ключей от них и по окончании рабочего дня сдавать под охрану дежурному помещение секретного отделения; 14) участвует в определении эффективности инженерно – технических средств охраны и разработке предложений по их модернизации. ​​​​​​​ ​​​​​​​ По вопросам секретного делопроизводства (в том числе приема (отправки), учета и хранения документов «СИ» и мобилизационных документов): 1) разрабатывает и оформляет документы на допуск сотрудников к государственной тайне; 2) ведет секретное делопроизводство, принимает и регистрирует корреспонденцию в «пакетно-контрольном журнале»; 3) в соответствии с резолюцией руководителя организации знакомит с документами исполнителей; 4) принимает и проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции, регистрирует, конвертирует, контролирует правильность адресования и соответствие номеров отправляемых документов 5) осуществляет подбор и уничтожение секретных документов, утративших практическое значение, научную и историческую ценность и материалов с истекшими сроками хранения, делает соответствующие отметки в книгах, журналах учета и актах о списании уничтоженных документов; 6) подготавливает и сдает в государственный архив секретные материалы, законченные делопроизводством; 7) соблюдает установленный порядок размножения секретных документов, их учет, хранение и использование; 8) принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении секретного делопроизводства; 9) ведет учет отпечатанных и размноженных документов; 10) готовит данные и принимает участие в квартальных и годовых проверках наличия документов; 11) контролирует и ведет учет работы пользователями на АРМ-1 режимно-секретного подразделения; 12) обеспечивает контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации технических средств, предназначенных для размножения секретных документов. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения. Требования: Образование высшее, среднетехническое или средне-специальное образование. В порядке исключения, может быть назначен работник, не имеющий специальной подготовки или стажа работы, но обладающий достаточным практическим опытом и выполняющий качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности. Стаж работы в режимно-секретных органах не менее 5 лет, имеющий форму допуска граждан к государственной тайне не ниже второй. Пользователь ПК; пользователь Word, Excel, информационно-правовых систем. Форма допуска граждан к государственной тайне не ниже второй. Аккуратность, ответственность, внимательность, способность работать с большим объемом информации. Условия: Понедельник-пятница, с 9.00 – 17.30, суббота, воскресенье выходные дни Без командировок; Испытательный срок 3 месяца; Отпуск 28 дней.