Начальник канцелярии

Обязанности: Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Требования: высшее образование; опыт работы в области делопроизводства от 3 лет; знание законодательства Российской Федерации по делопроизводству, организации архивного дела; желательно знание требований Банка России, установленных для негосударственных пенсионных фондов (некредитных финансовых организаций), или стремление изучить; самостоятельность, инициативность, умение находить и предлагать решения; навыки коммуникации и работы в команде; усидчивость, организованность и ответственность. Условия: комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе; график работы 5/2 с 9 до 17-30; достойный уровень оплаты труда (обсуждается с кандидатом индивидуально по результатам собеседования); премирование по результатам года; ДМС со стоматологией, возможность участия в корпоративной пенсионной программе, обучение за счет Фонда; офис расположен рядом с м. Каховская, Нахимовский проспект.