Личный ассистент руководителя

Обязанности: Ведение календаря руководителя; Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний; Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение); Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом, подбор премиальных подарков премиум-класса; Полная поддержка и выполнение личных поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса, учет расходов, оптимизация затрат, ведение финансовой отчётности. Условия: Работа в небольшом комфортном представительском офисе (пешая доступность от указанных станций метро до 10 мин.) без линейного персонала; График работы 5/2 с 10 до 18 часов. СБ, ВС – на связи по телефону; Оклад обсуждается по результатам собеседования; ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа по ТК РФ. Требования: Хорошее знание Москвы, его районов и достопримечательностей, владение информацией о лучших ресторанах и кафе, подходящих для обедов и ужинов как с деловыми партнерами, так и членами семьи; Детальное знакомство с престижными заведениями столицы, идеально подходящими для организации отдыха, досуга и проведения деловых встреч различного формата; Широкий кругозор в области светской, деловой и культурной жизни Москвы, осведомленность о значимых городских событиях, экспозициях, премьерах, гастрономических фестивалях и эксклюзивных местах, достойных посещения; Подробное знание европейских государств и регионов Ближнего Востока, включая опыт организации зарубежных поездок (оформление авиабилетов, трансфера, бронирования жилья, паспортно-визового сопровождения), что позволяет грамотно выстраивать маршруты путешествий за границей, знакомить с элитными отелями, культурными мероприятиями и достопримечательностями; Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения, строгое соблюдение делового этикета; Опыт работы с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником с выше перечисленными обязанностями; Владение английским языком не ниже intermediate; Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы; Гарантия полной конфиденциальности.