Обязанности:
HADAT COSMETICS основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов. Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда. Что предстоит делать:— Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора.— Подготовка и актуализация документов, отчетов и презентаций, сопровождение рутинного документооборота по блоку финансового директора.— Коммуникация с руководителями и сотрудниками разных уровней, сбор отчетов, фильтрация входящих запросов и обращений, создание «барьера» перед руководителем за счет тактичного и дипломатичного взаимодействия.— Постановка задач исполнителям от имени финансового директора и контроль сроков и качества их исполнения.— Организационная поддержка, а также ежедневное сопровождение текущих бизнес-задач и отдельных личных поручений.Ваш опыт и навыки:— Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции.— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и электронными таблицами, умение собирать данные из подразделений, выстраивать сводные отчёты и делать первичные выводы по показателям.— Знание правил делового общения и деловой переписки, основы этики и делового этикета, грамотная устная и письменная речь.— Развитые коммуникативные и дипломатические навыки, умение тактично выстраивать взаимодействие с руководителями разных уровней, предупреждать и сглаживать конфликтные ситуации, выступать «фильтром» запросов к финансовому директору.— Высшее образование, базовое понимание бухгалтерских и финансовых процессов.Условия и возможности: — Оклад на руки от 80 000 до 120 000 рублей в зависимости от опыта и уровня самостоятельности. Трудоустройство по ТК РФ Зарплата без задержек два раза в месяц Стабильную загрузку и понятные задачи Работа в команде с опытными специалистами Welcome-бонусы, кофе-брейк Работа в уютном, современном офисе Корпоративные мероприятия – празднование Нового года, подарки детям сотрудников, летние выезды Промокоды и скидки на продукцию Hadat Cosmetics. Если вам близка эта роль, откликнитесь на вакансию и приложите короткое и структурное сопроводительное письмо. Пожалуйста, в нём по пунктам укажите:1) кого вы поддерживали как ассистент (уровень руководителя и тип задач),2) примеры задач по сбору и сводному анализу данных (Excel/Google Sheets),3) один пример, когда вы были «барьером» для руководителя и помогли сгладить ситуацию,4) ваш текущий доход и ожидаемый уровень заработной платы.Похожие вакансии
Ассистент финансового директора
От 170 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
РА Менеджмент
Ассистент финансового директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Хаттон Девелопмент
Заместитель финансового директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Curaprox
Заместитель финансового директора
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Московский институт психоанализа
Заместитель финансового директора
От 270 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Точка Роста
Заместитель финансового директора
От 156 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Служба занятости населения города Москвы