Офис-менеджер / Помощник руководителя (офис)

О Компании: Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас! Обязанности: Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка; Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками; Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции; Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.) Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий; Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам; Прием и распределение звонков, встреча гостей; Обработка входящей электронной почты; Подготовка и согласование коммерческих предложений; Помощь в подготовке заявок на участие в закупках; Ведение корпоративного сайта; Выполнение поручений непосредственного руководителя; Планирование встреч руководителя; Ведение протоколов собраний; Требования: Вы любите работу с людьми; Умеете планировать и координировать рабочие процессы; Умеете эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками; Способны находить общий язык с людьми разных уровней; У Вас отличные навыки письменной и устной коммуникации; Уверенно владеете офисными программами (MS Office, Google Таблицы, Google Документы); Вы дружелюбны и открыты в общении, способны создавать позитивную атмосферу в коллективе; Почему выбирают работу у нас: Современный офис, удобное расположение - в шаговой доступности от метро Озерная; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Заключение трудового договора, оформление по ТК РФ; Оплата больничных, отпусков; Постоянно растущий стабильный доход, премии и бонусная система (оклад+%, средняя от 70 000 рублей). Реальный карьерный рост; Интересные выставки; Работу в стабильной сфере здравоохранения; Работа в молодой целеустремленной команде; Дружный коллектив; Чай, кофе в офисе.