Офис-менеджер/секретарь адвокатского бюро

Адвокатское бюро с 10-летней историей ищет в команду Офис-менеджера с функциями секретаря бюро. Офис-менеджер является административным центром бюро. В небольшом коллективе (до 15 человек) эта работа подразумевает высокую степень многозадачности: от классического секретариата до обеспечения жизнедеятельности офиса и помощи юристам в неюридических вопросах. Обязанности: Секретариат и коммуникация: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией (Почта России, EMS, курьерские службы), внесение записей в журналы входящей/исходящей документации, встреча гостей, предложение чая/кофе, создание комфортной атмосферы. Документооборот и делопроизводство: оформление документов (печать, сканирование, копирование процессуальных документов (исков, жалоб, ходатайств), договоров, доверенностей и счетов), регистрация договоров, архивное дело, отправка корреспонденции. Организационное обеспечение (хозяйственная деятельность): · Канцелярия: Контроль наличия бумаги, канцтоваров, картриджей для принтеров. Своевременный заказ и учет расходных материалов. · Хозяйственное обеспечение: Контроль исправности оргтехники (вызов инженера при поломках), взаимодействие с клининговой службой для поддержания чистоты. · Микроклимат: Обеспечение офиса водой, чаем/кофе, печеньем и прочими необходимыми для комфортной работы сотрудников мелочами). Помощь юристам и руководству: выполнение личных поручений, бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников, заказ такси, поиск информации. Требования к кандидату: Высшее образование (юридическое будет преимуществом, но не обязательно; приветствуется знание основ делопроизводства) Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 5 лет, опыт в консалтинговой компании приветствуется Технические навыки: · Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — обязательно), Google Docs/Яндекс.Документы · Работа с оргтехникой (принтеры МФУ) — настройка, замена картриджей, устранение мелких замятий бумаги · Грамотный устный и письменный русский язык Знание английского языка приветствуется! Личные качества: · Стрессоустойчивость и тактичность · Пунктуальность и ответственность · Обучаемость и внимательность к деталям · Дисциплинированность (рабочий день начинается вовремя, независимо от того, пришли адвокаты или нет). Условия: График работы с 10:00 до 19.00 с понедельника по пятницу. Офис в центре Москвы: Б. Саввинский переулок (м. Киевская). Оформление согласно ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Работа в команде профессионалов, дружелюбная атмосфера.