Ассистент руководителя

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.Основные направления деятельности:- Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций;- Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений;- Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития.Команда и география:Головной офис расположен в Москве, у нас есть 5 обособленных подразделений в Ростов-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Севастополе и Барнауле.В компании трудится более 900 профессионалов — инженеров, проектировщиков, строителей и специалистов по управлению проектами, объединенных целью создавать инфраструктуру, соответствующую самым высоким стандартам. Обязанности: Организация рабочего дня Учредителя. Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка. Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении. Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области. Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов. Встреча посетителей. Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов. Разработка форм отчетности контроля задач. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам. Оперативно-организационная помощь Учредителя. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Учредителя. Выполнение поручений Учредителя Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию. Решение административно-хозяйственных вопросов. Соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично учредителя. Требования: Высшее образование (гуманитарное, экономическое). Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 5лет. Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, 1С: Документооборот. Владение time-management (умение определять приоритеты). Высокие организационные навыки Опыт протоколирования. Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность. Условия: Зарплата обсуждается по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ, соц.пакет. Офис в центре города. Ненормированный рабочий день, 24/7 Отличные условия работы, дружный коллектив.