Обязанности:
Ищем специалиста по документообороту, готового учиться и развиваться в производственной среде. У нас вы получите практические навыки ведения документооборота, работы в 1С и с электронными архивами, освоите взаимодействие с производством и клиентами под руководством наставника. Это отличная возможность получить профильную профессию и продвигаться дальше по карьерной лестнице. Основные обязанности: - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов. - Сканирование документов и систематизация в электронных папках. - Распределение писем и документов по менеджерам, ведение таблиц по заявкам и оборудованию. - Отслеживание возврата подписанных договоров/актов/ТН и рассылка актов сверки. - Подкрепление актов и ТН в 1С; регистрация контрагентов в 1С. - Приём входящих звонков, сбор необходимой информации (для пропусков, доставки документов и т.п.). - Отправка оригиналов документов клиентам (согласование адреса доставки) и сбор пакета документов у Заказчика для заключения договора. - Координация приёмки/возврата оборудования (контроль готовности к выдаче из ремонта). Требования: - Среднее специальное образование. Выпускники колледжей/техникумов. - Опыт работы с документооборотом от года. - Владение 1С и MS Office. - Внимательность к деталям, организованность, ответственность. - Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство, полный соцпакет. - Обучение и адаптация на рабочем месте. - Возможности профессионального роста.Похожие вакансии